Aylık Üniversite Bütçesi, öğrencilerin aileden aldığı harçlık, burs ve ücret gibi gelirleri ile okul ve yaşam giderlerini aylara göre takip etmesi için hazırlanmış bir bütçe şablonudur. Seçilen ay veya yıl için gelir, gider ve nakit akışı özeti grafiklerle birlikte gösterilir. Dosyada makro bulunmaz.
Nakit akışı, aylık gelirden toplam giderin çıkarılmasıyla bulunur; yıl sütunu ise aylık değerlerin toplamıdır. Seçilen dönem, kaydırma çubuğu değerine göre INDEX ile belirlenir, gelir kategorilerinin payı da aynı yöntemle hesaplanır. Gizli sayfada IF ve NA fonksiyonları pozitif ve negatif nakit akışını grafikte ayırır; TEXT ve LOWER ise grafik başlıklarını seçilen aya göre üretir.
Dosyanın içeriği
- Başlangıç: Şablonun kullanımını anlatan kısa yönerge sayfasıdır.
- Aylık Üniversite Bütçesi: Ana çalışma sayfasıdır. Gelir, gider ve nakit akışı özetleri, dört grafik, başlangıç ayı seçimi ile aylık gelir ve gider tabloları bu sayfadadır.
- chart_calcs: Grafikler için dinamik başlıkları ve yardımcı hesapları barındıran gizli sayfadır. Sayfanın gizli kalması gerekir.
Kullanılan formüller
Toplam giderler, gider gruplarının toplamı alınarak hesaplanır:Nakit akışı, aylık gelirden toplam giderin çıkarılmasıyla bulunur; yıl sütunu ise aylık değerlerin toplamıdır. Seçilen dönem, kaydırma çubuğu değerine göre INDEX ile belirlenir, gelir kategorilerinin payı da aynı yöntemle hesaplanır. Gizli sayfada IF ve NA fonksiyonları pozitif ve negatif nakit akışını grafikte ayırır; TEXT ve LOWER ise grafik başlıklarını seçilen aya göre üretir.
Nasıl kullanılır
- Başlangıç sayfasındaki yönergeyi okuyun.
- Ana sayfada başlangıç ayını açılır listeden seçin.
- Gelir tablosuna aylık gelirlerinizi, gider tablosuna kalem kalem harcamalarınızı girin.
- Kaydırma çubuğuyla incelemek istediğiniz ayı ya da yıl özetini seçin.
- Gelir, gider, nakit akışı ve kümülatif nakit akışı grafiklerini ve kategori paylarını inceleyin.