Bu şablon, sekiz saatlik rotasyonlu vardiya düzeninde ekiplerin dönemlik çalışma planını hazırlamak için kullanılır. Plan tarih bazlı çizelge üzerinde izlenir; vardiya saatleri, çalışan listesi ve ekip kadroları ayrı sayfalarda tutulur, saat ve ücret toplamları formüllerle hesaplanır.
Aynı sayfada SUM ile ücret toplamı, COUNTA ile kişi sayısı, IF ile de sıfıra bölme hatasına karşı korumalı ortalama bulunur.
Schedule sayfasında vardiya adına göre Shifts tablosundan değer alınır, ekip bilgisi HLOOKUP ile Teams tablosundan okunur ve günlük değerler SUM ile toplanır. Tablolar Shifts, Teams, Employees gibi tanımlı adlarla çağrılır.
Dosyanın içeriği
- Schedule: Ana plan sayfasıdır. Dönem başlangıç tarihinden itibaren ardışık günler yan yana listelenir. Tarih satırı bir önceki hücreye 1 eklenerek ilerler. Vardiya seçimi için sayfada 2 veri doğrulama bulunur.
- Shifts: Day, Swing ve Night vardiyalarının tanımları ile bitiş saatleri (15:00, 23:00 ve 07:00) yer alır.
- Employees: Çalışan adlarının ve ikinci sütundaki saat ücretlerinin girildiği liste. Şablonda Employee 1, Employee 2 gibi örnek adlar hazır gelir; gerçek adlar bunların üzerine yazılır.
- Teams: Dört ekibin (Team 1 - Team 4) kadrosu bulunur. Her ekip için çalışan seçilir; toplam saat ücreti, kişi sayısı ve ortalama otomatik hesaplanır.
- Ek bir bilgi sayfasında rotasyon düzeninin kısa açıklaması yer alır.
Kullanılan formüller
Teams sayfasında çalışanın saat ücreti Employees listesinden çekilir:Aynı sayfada SUM ile ücret toplamı, COUNTA ile kişi sayısı, IF ile de sıfıra bölme hatasına karşı korumalı ortalama bulunur.
Schedule sayfasında vardiya adına göre Shifts tablosundan değer alınır, ekip bilgisi HLOOKUP ile Teams tablosundan okunur ve günlük değerler SUM ile toplanır. Tablolar Shifts, Teams, Employees gibi tanımlı adlarla çağrılır.
Nasıl kullanılır
- Employees sayfasına çalışan adlarını ve saat ücretlerini girin.
- Teams sayfasında her ekibe çalışanları listeden seçerek atayın.
- Shifts sayfasında gerekirse vardiya adlarını ve bitiş saatlerini düzenleyin.
- Schedule sayfasında dönem başlangıç tarihini girin; günler otomatik ilerler.
- Her ekip için vardiya düzenini seçin; saat ve maliyet toplamları otomatik güncellenir.