Başka Bir Sayfadan Veri Çekme, veritabanı olarak tutulan bir sayfadaki kayıtların ayrı bir rapor sayfasında listelenmesini gösteren şablondur. Rapor sayfasında seçilen durum, bölge ve D.KODU değerlerine göre kayıtlar sıra numarasıyla görüntülenir.
rapor sayfasında sıra numarası, dolu satır sayısı kadar otomatik üretilir. Formül Excel 365 dinamik dizi fonksiyonu olan SEQUENCE fonksiyonunu kullanır:
Dosya SEQUENCE gibi dinamik dizi fonksiyonları kullandığı için Excel 365 veya Excel 2021 gerektirir.
Dosyanın içeriği
- veri: A1:I387 aralığında iş kayıtlarının tutulduğu veritabanı sayfasıdır. C sütununda her kayıt için yıl ve sıra numarasından oluşan iş numarası (ör. 2022/09) üretilir.
- rapor: Filtre alanları ve sonuç listesi bu sayfadadır. Üstte DURUM SEÇ (GERÇEKLEŞTİ), BÖLGE (ANKARA) ve D.KODU (A) seçimleri yer alır; bu alanlarda 3 adet veri doğrulama (açılır liste) bulunur. Sonuç tablosu S.NO, İŞ NO, ÇAĞRI TARİHİ ve D.KODU sütunlarından oluşur.
Kullanılan formüller
veri sayfasında iş numarası, çağrı tarihinin yılı ile sıra numarasının birleştirilmesiyle oluşturulur. Sıra numarası tek haneliyse başına 0 eklenir:=YEAR(F2)&"/"&IF(LEN(A2)>1,A2,CONCATENATE(0,A2))
=SIRALA(BAĞ_DEĞ_SAY(C7:C1048576))
Nasıl kullanılır
- rapor sayfasını açın.
- DURUM SEÇ, BÖLGE ve D.KODU alanlarındaki açılır listelerden istediğiniz değerleri seçin.
- Seçime uyan kayıtların S.NO, İŞ NO, ÇAĞRI TARİHİ ve D.KODU bilgileri tabloda listelenir.
- Kendi verinizi kullanmak için veri sayfasındaki kayıtları değiştirin; iş numarası formülünü yeni satırlara aşağı kopyalayın.