Gelişmiş Ölçütleri Kullanarak Filtreleme

Bu şablon, veritabanı olarak tutulan bir sayfadaki kayıtları ayrı bir rapor sayfasında seçilen ölçütlere göre listeler. Ölçütler rapor sayfasındaki hücrelerden seçilir; sonuç tablosu formülle otomatik oluşur, ayrıca filtre uygulamaya gerek kalmaz.

Dosyanın içeriği​

• veri: A1:I387 aralığında kayıt listesi. C sütununda yıl ve numaradan oluşan iş numarası formülle üretilir.
• rapor: Üst bölümde DURUM SEÇ, BÖLGE ve D.KODU ölçüt hücreleri bulunur. Altında S.NO, İŞ NO, ÇAĞRI TARİHİ, D.KODU, il, personel adı ve durum sütunlarından oluşan sonuç tablosu yer alır. Ölçüt hücrelerinde 3 adet veri doğrulama (liste) tanımlıdır. Örnek ölçüt: GERÇEKLEŞTİ, ANKARA, A.
• Sheet2: IMAGE fonksiyonuyla görsel çağıran 6 formül içerir; dış bağlantı içerir.
• Gizli Sayfa1 sayfası da dosyada bulunur.

Kullanılan formüller​

• FILTER: veri sayfasındaki kayıtları durum, bölge ve D.KODU hücrelerindeki üç ölçütün aynı anda sağlandığı satırlarla sınırlar.
• LET, CHOOSECOLS, VSTACK, HSTACK: rapor sayfasının J6 hücresindeki formülde başlık satırı ile filtrelenen sütunlar tek tabloda birleştirilir.
• SEQUENCE ve COUNTA: B7 hücresinde sıra numaralarını, dolu satır sayısı kadar üretir.
• veri sayfasının C2 hücresinde iş numarası şu formülle oluşturulur:
  
  Excel formülü

  TR

  =YIL(F2)&"/"&EĞER(UZUNLUK(A2)>1;A2;BİRLEŞTİR(0;A2))

  EN

  =YEAR(F2)&"/"&IF(LEN(A2)>1,A2,CONCATENATE(0,A2))

Şablon FILTER, LET, VSTACK gibi dinamik dizi fonksiyonlarını kullandığı için Microsoft 365 sürümü gerektirir; eski sürümlerde sonuç tablosu çalışmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı Microsoft 365 Excel ile açın.
2. Kayıtlarınızı veri sayfasına, mevcut sütun düzenini koruyarak girin veya yapıştırın.
3. rapor sayfasında durum, bölge ve D.KODU ölçütlerini açılır listelerden seçin.
4. Eşleşen kayıtlar J6 hücresinden başlayarak otomatik listelenir; ölçütü değiştirdiğinizde tablo yenilenir.