Beklenen ve Gerçekleşen Karşılaştırması Yapma

Bu dosya, planlanan (beklenen) değerler ile gerçekleşen değerleri karşılaştırmak için hazırlanmış küçük bir şablondur. Karşılaştırma, kullanıcının belirlediği bir tolerans değerine göre yapılır ve sonuç her satır için metin olarak verilir. Harcama, maliyet ya da bütçe takibinde sapmanın kabul edilebilir sınırlar içinde kalıp kalmadığını hızlıca görmek için kullanılabilir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: B2:F7 aralığında yer alan tek sayfadır. Beklenen değer, gerçekleşen değer ve tolerans değerleri C, D ve E sütunlarında girilir; karşılaştırma sonucu F sütununda hesaplanır.

Dosyada makro, grafik, tablo veya pivot tablo bulunmaz.

Kullanılan formüller​

Sonuç sütunundaki formül, gerçekleşen ile beklenen değer arasındaki farkın mutlak değerini tolerans ile karşılaştırır. Fark toleransa eşit veya küçükse "Beklenen Dahilinde", büyükse "Beklenen Üzerinde" sonucu görüntülenir. Formül F3 hücresinde şu şekildedir:
ABS fonksiyonu sayesinde gerçekleşen değer beklenenin altında da üstünde de kalsa, sapma yönünden bağımsız olarak toleransla kıyaslanır. Formülde yalnızca IF ve ABS fonksiyonları kullanılır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp Sayfa1 sayfasına geçin.
2. C sütununa beklenen, D sütununa gerçekleşen değeri girin.
3. E sütununa kabul edilebilir tolerans tutarını yazın.
4. F sütunundaki sonucu kontrol edin; sapma tolerans içindeyse "Beklenen Dahilinde", dışındaysa "Beklenen Üzerinde" yazar.
5. Birden fazla kalem izlemek için F3 hücresindeki formülü aşağı doğru kopyalayın.

Şablonda formül F3 hücresinde hazır olarak gelir; değerler ve tolerans tutarları kullanım amacına göre girilir, sonuç otomatik hesaplanır.