Ürün Bazlı Veri Doğrulama

Ürün Bazlı Veri Doğrulama şablonu, bir ürün adı seçildiğinde ikinci açılan listede yalnızca o ürüne bağlı kayıtların listelenmesini sağlar. Bağımlı açılan liste (dependent drop-down) kurmak isteyenler için hazır bir örnek yapı sunar.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: B2:J9 aralığında ürün başlıkları, bunlara bağlı kayıtlar ve iki açılan liste hücresi yer alır.
• B sütunu: ÜRÜNLER başlığı altında ÜRÜN1'den ÜRÜN5'e kadar ana ürün adları bulunur.
• C-G sütunları: Her ürüne ait alt kayıtlar listelenir. Örneğin ÜRÜN2 için AHMET, MEHMET, KEMAL, MASA, TENCERE, MANİSA; ÜRÜN4 için LALE, KALEMTRAŞ, BIÇAK, TENCERE, OK, YAY, MASAL kayıtları vardır.
• I2: Ana ürünün seçildiği ilk açılan liste hücresidir.
• J2: I2'de seçilen ürüne göre değişen ikinci açılan liste hücresidir.

Dosyada iki veri doğrulama kuralı tanımlıdır. Ayrıca her ürün listesi için adlandırılmış bir aralık bulunur:

• ÜRÜN1: Sayfa1!$C$3:$C$6
• ÜRÜN2: Sayfa1!$D$3:$D$8
• ÜRÜN3: Sayfa1!$E$3:$E$5
• ÜRÜN4: Sayfa1!$F$3:$F$9
• ÜRÜN5: Sayfa1!$G$3:$G$7

Dosyada formül ve makro bulunmaz; bağlantı, ad tanımları ve veri doğrulama kurallarıyla kurulur. Ana liste ürün adlarını, ikinci liste ise bu adlarla aynı isimli aralıkları kullanır.

Nasıl kullanılır​

1. I2 hücresindeki açılan listeden bir ürün seçin.
2. J2 hücresindeki açılan listeyi açın; seçilen ürüne bağlı kayıtlar listelenir.
3. Kendi verinizi kullanmak için C-G sütunlarındaki kayıtları değiştirin. Liste uzunluğu değişirse Formüller > Ad Yöneticisi bölümünden ilgili ürün adının aralığını güncelleyin.
4. Yeni bir ürün eklemek için kayıtlarını bir sütuna yazın, aralığı ürün adıyla aynı isimde tanımlayın ve ana listeye ürün adını ekleyin.

Ana listede seçilen değerle aynı adı taşıyan aralık bulunamazsa ikinci liste çalışmaz. Bu nedenle ad tanımlarının ürün adlarıyla birebir aynı olması gerekir.