Bu dosya, bir isim listesini (örnekte il adları) tekrar etmeyecek biçimde rastgele sıralar ve belirlenen grup sayısına göre gruplara dağıtır. Eşleştirme, ekip oluşturma ve kura çekimi gibi işlerde kullanılabilir.
Dosya .xlsm uzantılıdır; makro içerir. Açarken makroları etkinleştirmeniz gerekebilir.
Sıra numarasını veren formül ise şudur:
Dosya .xlsm uzantılıdır; makro içerir. Açarken makroları etkinleştirmeniz gerekebilir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tek sayfadan oluşur ve B2:Q18 aralığını kullanır.
- İller sütunu (B): Excel tablosu olarak hazırlanmış il listesi yer alır (Ankara, Antalya, Konya, Bartın, Ordu, Trabzon, Kütahya, Isparta, Denizli gibi).
- Sıralama sütunu (D): Her ile Rastgele değerine göre benzersiz bir sıra numarası verilir.
- H2 hücresinden başlayan alan: Grup numaraları ve her grubun altında listelenen iller bulunur (örneğin Kütahya, Konya, Bursa, Antalya).
- F3 hücresi: Grup sayısının belirlendiği hücredir.
Kullanılan formüller
- RANK: Tablodaki Rastgele sütunundaki değere göre her ile benzersiz bir sıra numarası verir.
- COLUMNS: Grup başlıklarını 1, 2, 3 diye numaralandırır; F3 hücresindeki sayıyı aşan sütunlar boş bırakılır.
- INDEX, ROWS: Sıralama sütunundaki numaraya göre il adını getirir ve her satırda F3 kadar atlayarak illeri gruplara dağıtır.
- IFERROR, IF: Kullanılmayan hücrelerde hata yerine boş değer gösterir.
Sıra numarasını veren formül ise şudur:
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve istenirse makroları etkinleştirin.
- B sütunundaki İller tablosuna kendi listenizi girin.
- F3 hücresine oluşturmak istediğiniz grup sayısını yazın.
- Tablodaki rastgele değerler yenilendiğinde sıralama ve gruplar otomatik olarak yeniden oluşur; yeni dağılım için sayfayı yeniden hesaplatın (F9).
- Gruplar H sütunundan başlayan alanda listelenir.