Bu dosya, tek bir aranan değer yerine birden fazla kriterin birleştirilerek aranmasını gösteren uygulamalı bir örnektir. Aynı adı taşıyan kişilerin farklı bölümlerde yer aldığı bir listede, ad ve bölüm birlikte eşleştirilerek doğru satırdaki değer getirilir.
Bu formül XLOOKUP fonksiyonunu kullandığı için Microsoft 365 ya da Excel 2021 ve sonrası bir sürüm gerekir. Aynı ad farklı bölümlerde geçtiğinden tek başına ad üzerinden yapılan arama yanlış satırı bulabilir; birleştirilmiş kriter bu sorunu giderir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:N9 aralığında çalışma alanı bulunur. B ve D sütunlarında Adı ve Bölümü başlıklarıyla personel listesi yer alır (Hasan, Ali, Hüseyin, Sevtap, Emine gibi adlar; Planlama, Finans, Muhasebe, İnsan Kaynakları, Satınalma gibi bölümler).
- G ve I sütunlarında aynı başlıklarla arama kriterleri girilir. Örnekte Hasan/Planlama ve Hasan/Muhasebe çiftleri kullanılmıştır.
- M sütununda sonuç değerleri (A, B) görüntülenir.
Kullanılan formüller
Dosyada tek formül vardır ve M3 hücresinde yer alır. Formül, ad, ara sütun ve bölüm değerlerini & işaretiyle birleştirip aynı şekilde birleştirilmiş listede arar, eşleşen satırın E sütunundaki değerini döndürür:=XLOOKUP(G3:G4&H3:H4&I3:I4,B:B&C:C&D:D,E:E)
Nasıl kullanılır
- Sol taraftaki listeye ad ve bölüm bilgilerini girin; döndürülecek değerleri E sütununa yazın.
- G ve I sütunlarına aranacak ad ve bölümü girin.
- M3 hücresindeki formül, girilen kriter çiftine karşılık gelen değeri getirir.
- Kendi verinize uyarlarken formüldeki sütun başvurularını listenizin sütunlarına göre değiştirin.