Detaylı Satış Boru Hattı Yönetim, gelir getirecek bir sözleşmenin kapanışına kadar her satış fırsatının aşama aşama izlenmesi için hazırlanmış Excel şablonudur. Fırsatlar bir tabloda tutulur; tahmini kapanış aylarına göre özet tablo ve grafikle raporlanır.
Birikimli toplam için kullanılan formül:
Dosyanın içeriği
- Pipeline Input: Fırsat verilerinin girildiği sayfadır. Sütunlar: Opportunity Name, Sales Region, Sales Category, Sales Phase, Year ve Timeline. Örnek satırlarda bölgeler (US - Northeast, Canada - East, EMEA - UK gibi), kategoriler (Consulting, Products, Training, Support, Mixture, Prof. Services) ve satış aşamaları (Contact, Lead, Qualified Lead, Opportunity, Executive Sponsorship, Proposal Discussed, Written Proposal, Contract, Purchase Order) yer alır. Veriler tblData adlı tabloda tutulur.
- Pipeline Calculations: Fırsatların satış olasılığı (Probability of Sale) ile Şubat, Nisan, Haziran, Ağustos, Ekim ve Aralık aylarına göre tahmin tablosunu içerir. Sayfa başlığı girdi sayfasından alınır.
- Pipeline Totals: Dönemlere göre toplamların ve birikimli toplamların bulunduğu özet sayfadır.
Kullanılan formüller
- DATE ve LOOKUP: Timeline sütunu, Year değeri ile Forecast Close alanındaki ay adından tarih üretir. Ay adı LOOKUP ile ay numarasına çevrilir, günün değeri 1 alınır.
- SUM: Pipeline Totals sayfasında birikimli toplam hesaplanır.
=SUM($C$3:C3)
Nasıl kullanılır
- Pipeline Input sayfasında şirket adı alanını güncelleyin; diğer sayfaların başlığı bu alandan otomatik gelir.
- Tabloya fırsat adını, bölgeyi, kategoriyi, satış aşamasını ve yılı girin; Timeline tarihi otomatik hesaplanır.
- Pipeline Calculations sayfasında her fırsat için satış olasılığını belirleyin.
- Özet tablo ve grafiği yenileyerek Pipeline Totals sayfasındaki sonuçları izleyin; bölge ve kategoriye göre dilimleyicilerle filtreleyin.