Bu şablon, işyerinde çalışanlara verilen ekipmanların kaydını tutmak ve her kalemin kaç gündür kullanımda olduğunu izlemek için hazırlanmıştır. Ekipman kodu, atanan çalışan ve kalem yaşı tek tabloda görüntülenir.
Dosyada yalnızca IF ve TODAY fonksiyonları kullanılır. Yaş değerleri dosya her açıldığında güncellenir.
Dosyanın içeriği
- Equipment Inventory: Ana envanter sayfasıdır. Tablo EQUIPMENT ID, ASSIGNED TO ve AGE OF ITEM sütunlarını içerir; örnek kayıtlar ITEM0001 gibi kodlarla ve Employee 1, Employee 2 gibi adlarla gelir. Sayfanın üst kısmındaki Highlight Items older than: alanında (hücre E4) girilen değerden eski kalemler vurgulanır. Sayfada ayrıca bir dilimleyici (slicer) tanımı bulunur ve atanan kişiye göre süzme için kullanılır.
- Settings: EMPLOYEES ve ITEMS adlı iki liste tablosunu barındırır. Çalışan adları ve ekipman türleri burada tutulur; envanter sayfasındaki açılır listeler bu tablolardan beslenir.
Kullanılan formüller
Kalem yaşı sütunundaki 30 formül aynı yapıdadır. Formül, tablodaki ISSUE DATE doluysa bugünün tarihinden verilme tarihini çıkararak geçen gün sayısını verir, boşsa hücreyi boş bırakır:Nasıl kullanılır
- Settings sayfasındaki EMPLOYEES tablosuna çalışan adlarınızı, ITEMS tablosuna ekipman türlerinizi girin.
- Equipment Inventory sayfasında her kalem için ekipman kodunu yazın, açılır listeden çalışanı seçin ve verilme tarihini girin.
- Kalem yaşı otomatik hesaplanır.
- E4 hücresine eşik değeri yazarak bu değerden eski kalemleri vurgulayın.
- Belirli bir çalışanın ekipmanlarını görmek için dilimleyiciyi kullanın.
- Yeni kayıt için tablonun son satırının altına geçin; tablo biçimi ve formüller otomatik genişler.