Dış Kapı Zili İsimlik Oluşturma

Apartman Zil İsimliklerini Excel Hücrelerinde Düzenleyin​

Dış kapı zili isimlik oluşturma dosyası, on altı isim için hazırlanmış düzenlenebilir bir Excel yerleşimidir. Apartman zil panelinde kullanılacak adların aynı görünümle yazılması ve kâğıda aktarılması için iki sütunlu bir şablon sunar. İsimliklerin içeriği doğrudan hücrelerde değiştirilir; çalışma kitabı bir sakin listesinden otomatik isim çekmez veya daire numarası üretmez. Bu nedenle dosyanın amacı hesaplama yapmak değil, hazır etiket alanlarını düzenlemektir. Kullanılan zil panelinin ölçüsüne göre son boyut kontrolü ayrıca yapılmalıdır. Mevcut örnek adlar gerçek sakin bilgisi yerine geçmez. Her isimlik ayrı bir alanda tutulduğundan, bütün hücrelere aynı kişinin adının yazılması veya otomatik toplu güncelleme yapılması gerekmemektedir.

İki Görünür Sayfanın Farklı Görevleri​

Çalışma kitabında Sheet2 ve Sheet1 adlı iki görünür sayfa bulunmaktadır. İsimlik düzeni Sheet1 üzerindedir. Sheet2 ise ExcelDepo içeriklerinin tanıtımlarını, bağlantılarını ve görsellerini içeren yardımcı sayfadır. İsimlik hazırlarken düzenlenecek alanlar Sheet1 üzerindeki ad hücreleridir. Tanıtım sayfasındaki maaş, yıllık izin, VBA veya Access ifadeleri başka ürünleri anlatmaktadır; bu dosyada bu işlemleri yapan bir sistem bulunduğu anlamına gelmez. Güncel çalışma kitabının isimlik sayfasında formül yoktur ve dosya makro içermemektedir. Tanıtım sayfasında altı IMAGE formülü bulunmaktadır. Böylece isimlik düzeninin manuel niteliği ile tanıtım sayfasının görsel formülleri birbirinden ayrılır.

Soldaki Sekiz İsimlik​

Sol gruptaki alanlar B3, B5, B7, B9, B11, B13, B15 ve B17 hücrelerinden başlar. Her alan B ile C sütunlarını kapsayan birleştirilmiş bir hücredir. İsim değiştirildiğinde ilgili birleştirilmiş alanın içeriği güncellenir; aynı gruptaki diğer isimler kendiliğinden değiştirilmez. Örnekte bu sekiz alanda ALİ VELİ yazmaktadır. Kullanılacak isimler bu örneklerin yerine girilebilir. Satırların tek numaralı olması araya boşluk satırları bırakılmasından kaynaklanır. Bu boşluklar ayrı isimlik alanları değildir. Sol taraftaki sekiz ad, panonun yerleşimine göre belirlenen sırayla yazılmalıdır; çalışma kitabında daire sırası ile adları ilişkilendiren ayrı bir eşleştirme tablosu yoktur.

Sağdaki Sekiz İsimlik​

Sağ grup E3, E5, E7, E9, E11, E13, E15 ve E17 hücrelerinden başlar. Bu alanlar E ile F sütunları arasında birleştirilmiştir. Böylece solda sekiz ve sağda sekiz olmak üzere toplam on altı isimlik oluşur. Sağdaki ilk ad E3 üzerinde değiştirilirken soldaki B3 alanı ayrı kalır. Testlerde on altı alana birbirinden farklı Türkçe isimler yazılması ve kaydetme sonrasında aynı değerlerin korunması doğrulanmıştır. Boş kalacak bir isimlik varsa ilgili birleştirilmiş alan temizlenebilir. Bir alanın boş bırakılması diğer adların yerini kaydırmaz. Hücrelerin sırası hazır yerleşimin parçasıdır; boş isimlikleri otomatik sıkıştıran veya kalan adları yukarı taşıyan bir işlev bulunmaz.

Birleştirilmiş Hücrelerde Doğru Düzenleme​

İsimlikler iki sütuna yayılan birleştirilmiş hücreler olduğundan veri girişi bu alanlar üzerinden yapılır. Birleştirilmiş alanın yalnız içindeki alt hücreyi ayrı bir hücre gibi silmeye çalışmak Excel tarafından reddedilebilir. İsimlik tamamen seçilerek içeriğin temizlenmesi mevcut birleştirme düzenini korur. Birleştirmeyi kaldırmak ise alanın biçimini ve yazının merkezini değiştirebilir; yalnız adı değiştirmek için birleştirmeyi kaldırmak gerekli değildir. Girilen adın tüm metni hücre değerinde saklanır. Bununla birlikte uzun bir adın mevcut genişliğe görsel olarak sığacağı garanti edilmemektedir. Özellikle iki soyadı, unvan veya birden fazla kişinin adının aynı etikette kullanılması halinde baskı önizlemesi incelenmelidir.

Yazı Biçimi ve Etiket Sınırları​

Örnek isimlerde Segoe UI yazı tipi ve on bir punto boyut kullanılmaktadır. Metin yatay ve dikey olarak ortalanmıştır. İsimlik alanlarının çevresinde ince kenarlık bulunur; bu kenarlık kâğıt üzerindeki alanları ayırt etmeyi sağlar. Etiket satırlarının yüksekliği otuz punto, aradaki boşluk satırlarının yüksekliği ise beş virgül bir puntodur. Bunlar Excel yerleşim değerleridir ve tek başına her zil yuvasında aynı fiziksel boyutu garanti etmez. D sütunu iki grup arasındaki dar boşluğu oluşturur. Yazı boyutu, sütun genişliği veya satır yüksekliği değiştirildiğinde bütün etiketlerin aynı düzeni koruyup korumadığı kontrol edilmelidir. Şablon bu düzenlemeleri kendiliğinden eşitleyen bir kod içermez.

Türkçe Adlar ve Başında Sıfır Bulunan Kodlar​

İsim alanlarında Türkçe karakterlerle yapılan girişler kaydetme ve yeniden açma testinde korunmuştur. İ, Ş, Ğ, Ü, Ö ve Ç gibi harflerin kullanılması için adlar doğru yazılmalıdır; dosya isimleri otomatik düzeltmez. İsim yerine daire veya kayıt kodu kullanılacaksa hücrenin veri türü de önemlidir. Genel sayı biçimindeki bir hücreye sıfırlarla başlayan bir sayı yazıldığında Excel bunu sayıya dönüştürebilir. İlgili birleştirilmiş alan Metin biçimine alındıktan sonra girilen 00123 değeri yeniden açmada aynen korunmuştur. Bu durum kodun isimlik alanında gösterilebildiğini anlatır; çalışma kitabına ayrı bir daire numarası üretme özelliği eklenmiş değildir. Ad ile kod aynı alanda istenirse metin kullanıcı tarafından hazırlanmalıdır.

Baskı Önizlemesi ve Gerçek Zil Ölçüsü​

Çalışma kitabındaki isimlik sayfasının kâğıt ayarı A4 ve yönü dikey olarak kayıtlıdır. Ancak kalıcı bir özel baskı alanı tanımlanmamıştır. Yazdırılacak hücrelerin veya sayfanın önizlemesi Excel üzerinden kontrol edilmelidir. Yazıcı ölçeği, kenar boşlukları ve sayfaya sığdırma seçenekleri fiziksel isimlik ölçüsünü etkileyebilir. Bu nedenle mevcut etiketin santimetre ölçüsü kaynak dosyadan bağımsız olarak varsayılmamalıdır. Paneldeki isimlik yuvasının ölçülmesi ve küçük bir deneme baskısının karşılaştırılması gerekir. Dosyanın özgün açıklaması da zil ölçüsüne göre küçük düzenlemeler yapılabileceğini belirtmektedir. Şablonun elektronik olarak doldurulması, kesilmiş kâğıdın kullanılan panelde tam oturduğu anlamına gelmez.

Tanıtım Görsellerinin Kapsamı​

Sheet2 sayfasının A sütununda altı IMAGE formülü, B sütununda içerik başlıkları, C sütununda açıklamalar bulunmaktadır. Görsel bağlantıları ExcelDepo adreslerine yöneliktir. Bu görseller isimliklerin üzerine otomatik logo koymaz ve yazılan adları herhangi bir internet hizmetine göndermez. Tanıtım sayfasında bulunan mevcut bağlantılar korunmuştur; dış görsellerin her Excel sürümünde veya her ağ ortamında yeniden yükleneceği doğrulanmış değildir. İsimliklerin manuel kullanımı bu tanıtım görsellerinin yenilenmesine bağlı değildir. Daha eski sürümde yalnız isimlik sayfası yer alırken güncel sürüm tanıtım sayfasını da içermektedir. İki tarihsel sürüm ayrı dosyalarıyla korunur; indirme geçmişi tek bir dosya gibi birleştirilmez.

Yeni Bir İsimlik Seti Hazırlama​

Kullanım sırasında önce Sheet1 sayfası açılır ve hazır ALİ VELİ örnekleri gerçek isimlerle değiştirilir. Soldaki ve sağdaki alanların hangi panel sırasını temsil edeceği kullanıcı tarafından belirlenir. İsimlerin yazımı, boş kalacak alanlar ve uzun metinler kontrol edilir. Sonrasında baskı önizlemesinde iki grubun tamamı ve kenarlıkları incelenir. Uygun ölçek belirlendikten sonra yeni düzenlenmiş kopya farklı bir dosya adıyla kaydedilebilir. Özgün örneğin ayrı tutulması sonraki isimlik setinde hazır yerleşime dönmeyi kolaylaştırır. Testlerde bütün on altı adın birbirinden farklı olması, tek alanın boş bırakılması ve diğer alanların korunması doğrulanmıştır. Kullanıcının kendi kopyasında yaptığı biçim değişiklikleri ise ayrıca kontrol edilmelidir.

Dosya Sürümü ve Kullanım Sınırları​

Güncel dosyanın ad düzenleme ve native Excel üzerinde kaydetme, yeniden açma ve yeniden hesaplama işlemleri çalıştığı için çalışma kitabına revizyon yapılmamıştır. Hazır isimlik yerleşimi, birleşimler, tanıtım formülleri ve mevcut görseller korunarak sunulur. Çalışma kitabında tablo nesnesi, grafik, veri doğrulama listesi veya isimlikleri hesaplayan bir makro bulunmaz. Dolayısıyla veri tabanı bağlantısı, otomatik daire eşleştirme, çoklu bina yönetimi veya barkod üretimi beklenmemelidir. Bu dosya on altı alanlı bir yazı yerleşimidir. Daha fazla alan veya farklı zil paneli için satır ve sütun düzeni yeniden ele alınmalıdır. Galeride iki görünür sayfanın gerçek Excel görüntüleri yer alır; öne çıkan kapak ise konuyu anlatan ayrı bir tasarımdır.