Proje Yönetimi Dashboard Hazırlama

Bu dosya, Excel üzerinde proje takibi yapmanız için hazırlanmış bir dashboard şablonudur. Proje verilerini ayrı bir sayfaya girersiniz, sonuçlar ise grafiklerle dashboard sayfasında görüntülenir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada iki sayfa bulunur ve dosya makro içermez.

• Proje Dashboard: Raporlama sayfasıdır. Başlıklar şunlardır: Görev Zamanlama, Finansman, Risk Analizi, Açık & Bekleyen Aksiyonlar ve Proje Raporu. Sayfada toplam 8 grafik vardır. Proje Raporu bölümünde Görev, Program, Kaynaklar ve Sorunlar sütunları ile Başlangıç Toplantısı, Objektiflerin Tanımlanması, Proje Gereksinimleri, Donanım Gereksinimleri gibi görev satırları yer alır.
• Proje Verileri: Veri giriş sayfasıdır. "Görev Tablosu & Zamanlama" bölümünde Görev, Başlangıç, # Gün, Durum ve % sütunları bulunur. Örnek görevler arasında Proje Kadrosu, Projenin Başlatılması, Alpha Başlatılış, Beta Testleri, Piyasaya Sürme ve Projenin Geleceğinin Planlanması vardır. Bütçe ve öngörülen bakiye alanları ile "Riskler & Süreçler" tablosu da (Açık, Bekleyen İşler, Sorunlar) bu sayfadadır.

Kullanılan formüller​

Dosyada az sayıda ve basit formül vardır; kullanılan fonksiyon yalnızca TOPLA (SUM)'dır.

• =D4-C4: Bitiş ve başlangıç tarihi arasındaki farkı hesaplar.
• =I4/SUM(I4:I7): Bir değerin grubun toplamındaki payını oran olarak verir.
• =(H13-I13): Bütçeden harcanan tutarı çıkararak bakiyeyi bulur.
• =SUM(B23:B36): Risk ve süreç tablosundaki değerleri toplar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve "Proje Verileri" sayfasına geçin.
2. Görev tablosundaki görev adlarını, başlangıç tarihlerini, gün sayılarını ve durumlarını kendi projenize göre değiştirin.
3. Bütçe ve öngörülen bakiye alanlarını güncelleyin.
4. Riskler & Süreçler tablosuna her görev için açık işleri, bekleyen işleri ve sorunları girin.
5. "Proje Dashboard" sayfasına dönüp grafiklerin güncellenmiş verilerle değiştiğini kontrol edin.

Grafiklerin ve Proje Raporu bölümündeki görev satırlarının, değiştirdiğiniz verilerle uyumlu olup olmadığını kontrol etmenizi öneririz. Dashboard sayfasındaki görev adları hücrelerde sabit metin olarak durmaktadır.

Yararlanmanız temennisiyle.