Dönem Bazlı Satış Takip Çizelgesi, satış çalışanlarının dönemlere göre satışlarını tek sayfada özetleyen ve grafikle gösteren bir dashboard şablonudur. Seçilen satıcının dönem değerleri, ortalamayla birlikte grafikte karşılaştırılır. Satış sunumları için veri hazırlarken görsel bir özet gerektiğinde kullanılabilir.
Seçilen satıcının dönem değeri INDEX ve MATCH fonksiyonlarıyla tablodan çekilir (Q14):
Q15 ve Q16 hücreleri grafikte kullanılacak satıcı değerini ve ortalamayı ilgili hücrelere bağlar. Ayrıca Resimler adlı tanım, CHOOSE ile N13 değerine göre ilgili satıcının aralığını döndürür.
Dosyanın içeriği
- Dashboard: Satıcı listesi (Jale, Lale, Selami, Tamer, Reşit), Dönem 2 ve Dönem 4 değerleri ile Sonuç sütunu bu sayfadadır. N13 hücresindeki sayı ile satıcı seçilir; Q13:U16 aralığında seçilen satıcının Dönem 1, Dönem 3 ve Ortalama değerleri ile grafik verisi listelenir. Sayfada 1 grafik bulunur.
- data: Her satıcıya ait aralıkların tutulduğu veri sayfasıdır. Aralıklar Jale, Lale, Selami, Tamer ve Reşit adlarıyla tanımlıdır.
Kullanılan formüller
- H6 hücresi ve altındaki satırlarda Sonuç hesaplanır; değer, gerçekleşenin hedefe oranının 100% ile farkıdır. Negatif sonuç hedefin altında, pozitif sonuç hedefin üzerinde kalındığını gösterir:
=+(G6/I6)-100%
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Dashboard sayfasına geçin.
- N13 hücresine 1 ile 5 arasında bir sayı girerek satıcıyı seçin.
- Seçilen satıcının dönem değerlerini, ortalamasını ve grafiğini Q13:U16 aralığından ve grafikten izleyin.
- Kendi verilerinizi kullanmak için B5:I10 tablosundaki satıcı adlarını ve dönem değerlerini, data sayfasındaki ilgili aralıkları güncelleyin.