Proje Adımları Kontrol Çizelgesi Yapma

Bu dosya, projelerin adımlarını ve kaynak kullanımını bir dashboard sayfası üzerinde zaman çizelgesi olarak izlemek için hazırlanmış şablondur. Veriler tabloya girilir, çizelge ve toplamlar formüllerle otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

• dahboard: Zaman çizelgesinin ve özet değerlerin bulunduğu ana sayfa. Üst bölümde 01.02.2021 ile 01.12.2021 arasında iki ay arayla ilerleyen tarih başlıkları yer alır. "Kaynak Kullanımı" satırında dönemlere göre toplamlar gösterilir. Sayfanın alt kısmında Görünüm (Gün, Hafta, Ay, Yıl), tarih kaydırma, ad kaydırma ve Kaynak/Proje seçimi için denetim alanları bulunur.
• veriler: Proje kayıtlarının girildiği EDS_DATA adlı tablo. Başlangıç tarihinden yıl, yıl-ay ve yıl-hafta değerlerini üreten yardımcı sütunlar formüllüdür. Sayfada 1 adet veri doğrulama tanımlıdır.
• ayarlar: Proje, aktivite ve ekip üyesi listeleri. Aktivite 1'den başlayan aktivite adları ve Liste, Günlük, Haftalık, Aylık seçenekleri burada tutulur.

Kullanılan formüller​

• SUMIFS ile INDIRECT: Dönem toplamları, tablo sütun adlarına başvurularak hesaplanır. Böylece seçilen kaynak veya proje değiştiğinde sütun da değişir.
• OFFSET: Kaydırma değerine göre çizelgede gösterilecek dönemi belirler. Ayarlar sayfasındaki EDS_PROJECT, EDS_ACTIVITY ve EDS_TEAM_MEMBERS adlı listeler de OFFSET ve COUNTA ile genişler.
• WEEKNUM, YEAR, MONTH, TEXT, DATE: Tarihlerden hafta, ay ve yıl başlıkları üretilir. Yıl-ay anahtarı şu formülle oluşturulur:
  
  Excel formülü

  TR

  =DEĞER(EDS_DATA[[#This Row];[Yıl_Kimden]]&YAZ(AY(EDS_DATA[[#This Row];[Başlangıç]]);"00"))

  EN

  =VALUE(EDS_DATA[[#This Row],[Yıl_Kimden]]&TEXT(MONTH(EDS_DATA[[#This Row],[Başlangıç]]),"00"))

Nasıl kullanılır​

1. ayarlar sayfasında proje, aktivite ve ekip üyesi listelerini kendi verilerinize göre düzenleyin.
2. veriler sayfasındaki tabloya projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve kaynak bilgilerini girin; yardımcı sütunlar otomatik dolar.
3. dahboard sayfasında görünümü (gün, hafta, ay) ve Kaynak/Proje seçimini belirleyin.
4. Tarih ve ad kaydırma denetimleriyle zaman çizelgesinde istediğiniz döneme geçin.

Dosya makro içermez.