Bu dosya, DÜŞEYARA formülünde sütun sayısı bölümüne yazılacak numaranın elle sayılması yerine başlık adından bulunması konusunda hazırlanmış bir örnek şablondur. Sicil numarasına göre bir veritabanından bilgi çeken rapor yapısı hazır olarak gelir.
Dosyanın içeriği
- veritabanimiz: A1:D3 aralığında kaynak tablo yer alır. A sütununda Sicil, C sütununda Maaş başlığı bulunur. Örnek kayıtlar: sicil 1 için 1500, sicil 2 için 2625.
- Rapor: B2:C14 aralığında rapor alanı yer alır. B sütununda Sicil, Bölüm, Ad ve Maaş başlıkları alt alta sıralanır; karşılarındaki C sütunu değerlerin görüntüleneceği alandır.
Nasıl kullanılır
- Rapor sayfasında Sicil alanına veritabanındaki bir sicil numarası girilir.
- Bölüm, Ad ve Maaş satırları için DÜŞEYARA (VLOOKUP) formülü kurulur. Sütun sayısı bölümüne sabit bir sayı yazmak yerine, B sütunundaki başlığın veritabanı başlık satırında kaçıncı sırada olduğunu bulan MATCH (Türkçe Excel'de KAÇINCI) fonksiyonu kullanılır.
- Formül şu yapıda kurulur:
- Veritabanına yeni kayıt eklendiğinde formüldeki tablo aralığı genişletilir. Başlık adı değiştirilirse sütun numarası otomatik olarak yeniden bulunur; sütunların sırası değişse de formül bozulmaz.