Ekipman Envanter Listesi Oluşturma

Bu dosya, işletmedeki ekipmanları tek bir tabloda izlemek için hazırlanmış bir envanter şablonudur. Her ekipman için varlık veya seri numarası, konum, tedarikçi, başlangıç değeri ve satın alma tarihi tutulur; kredi ödemesi ve amortisman değerleri formüllerle hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

• EQUIPMENT INVENTORY LIST: Dosyadaki tek sayfadır (B1:S12 aralığı). Sayfada tblData adlı bir Excel tablosu bulunur. Sütunlar "PHYSICAL CONDITION" ve "FINANCIAL STATUS" başlıkları altında gruplanmıştır.
• Sütunlar: Asset or serial number, Location, Vendor, Initial value, Date purchased or leased, Loan rate, Monthly operating costs, Expected value at end of loan term ve Monthly straight line depreciation.
• Örnek kayıtlar: 123 numaralı varlık "Main branch" konumunda, başlangıç değeri 30000; 456 numaralı varlık "Main branch" konumunda, başlangıç değeri 5000; 789 numaralı varlık "East coast" konumundadır.
• Dosyada Slicer_Condition, Slicer_Location ve Slicer_Years_of_service_left adlı üç tanımlı ad vardır. Bunlar #N/A değeri gösterdiği için dilimleyicilerin çalışmayabileceğini göz önünde bulundurun.

Kullanılan formüller​

Dosyada 22 formül bulunur ve hepsi tablo sütunlarına yapısal başvurularla yazılmıştır.

• DEVRESEL_ÖDEME (PMT): Kredi oranı, vade ve başlangıç değerinden aylık ödemeyi hesaplar. Başlangıç değeri sıfırsa ya da peşinatla aynıysa ödeme oluşmaz.
• O sütunu: Aylık işletme giderine aylık ödemeyi ekleyerek toplam aylık maliyeti verir.
• DA (SLN): Başlangıç değeri, kredi dönemi sonundaki beklenen değer ve kalan hizmet yılından yıllık doğrusal amortisman hesaplar.
• R sütunu: Yıllık doğrusal amortismanı 12'ye bölerek aylık amortisman değerini bulur.
• BUGÜN (TODAY): Satın alma tarihinden bugüne geçen süreyi yıl olarak hesaba katar ve güncel defter değerini üretir. Bu değer dosya her açıldığında değişir.
• EĞERHATA (IFERROR), EĞER (IF) ve VE (AND): Boş ya da hatalı satırlarda hata mesajı yerine 0 gösterilmesini sağlar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve EQUIPMENT INVENTORY LIST sayfasına geçin.
2. Örnek kayıtların yerine kendi ekipmanlarınızın numara, konum, tedarikçi, başlangıç değeri ve satın alma tarihi bilgilerini girin.
3. Kredi oranı, aylık işletme gideri ve dönem sonu beklenen değer sütunlarını doldurun.
4. Tabloya yeni satır eklediğinizde formüllü sütunların otomatik genişlemesini kontrol edin.
5. Hesaplanan aylık ödeme, amortisman ve güncel değer sütunlarını inceleyin.