Yeni Çalışan Kontrol Listesi Oluşturma

Bu dosya, işe yeni alınan çalışanların oryantasyon adımlarını tek bir Excel çalışma kitabında tanımlamanızı, çalışan bazında tarihlendirmenizi ve tamamlanma durumunu yazdırılabilir bir kontrol listesi olarak görüntülemenizi sağlar.

Dosyanın içeriği​

• SETTINGS: Aktivite (adım) tanımlarının ve genel ayarların bulunduğu sayfadır. Aktivite listesi T_A tablosunda tutulur; tarih gösterimi gibi seçenekler için veri doğrulama kullanılmıştır.
• EMPLOYEES: Çalışan adı, unvan ve yönetici bilgilerinin yanında her adım için tarih sütunları içeren T_E tablosudur. Örnek kayıtlarda "Yeni Çalışan Oryantasyonuna Katılım", "İşe Giriş Muayenesi", "Bordro Bilgilendirmeleri", "Kullanacağı Programların Yüklenmesi", "Uyumluluk Eğitimi" ve "Kalan İşlemler İçin Gözden Geçirme" adımları yer alır.
• PRINT: Seçilen çalışanın unvanını, yöneticisini, başlangıç bilgisini, adımlarını ve tamamlanma oranını gösteren çıktı sayfasıdır.

Kullanılan formüller​

• INDEX ve MATCH: PRINT sayfasında D5 hücresinde seçilen çalışanın bilgilerini ve adım tarihlerini T_E tablosundan çeker.
• IFERROR ve LEN: Boş ya da bulunamayan değerlerde hücrenin boş görünmesini sağlar.
• IF: G15 hücresindeki oranın %20, %40, %60, %80 ve %100 eşiklerine göre ilerleme göstergesini oluşturur; adım numaralarını ve tarih başlığını da ayarlara göre gösterir ya da gizler.
• COUNTA (N_S adlı ad): Tanımlı adım sayısını bulur, kontrol listesinde yalnızca tanımlı adımlar görünür.

Nasıl kullanılır​

1. SETTINGS sayfasında T_A tablosundaki aktivite adımlarını kendi sürecinize göre tanımlayın.
2. EMPLOYEES sayfasında çalışanı, unvanını ve yöneticisini girin; ilgili adımların karşısına tarihleri yazın.
3. PRINT sayfasında D5 hücresinden çalışanı seçin.
4. Tarihlerin çıktıda görünmesini istiyorsanız SETTINGS sayfasındaki tarih seçeneğini ayarlayın.
5. Sayfayı yazdırarak çalışanın özlük dosyasında saklayın.

Dosyada makro bulunmamaktadır.