Dosya simgesi

Excel Giriş Çıkış Saatleri Hesaplama

Genel Kurallar Değerlendirmeler (1) Yorumlar (0) Sorular (0) Limitler
Bu dosya, çok sayıda kaydın bulunduğu bir giriş çıkış listesinden seçilen personelin kayıtlarını ayrı bir sayfada çalışan bazlı olarak özetler. Sicil numarasına göre süzülen kayıtlar tarih, giriş, çıkış, toplam çalışma saati ve fazla mesai sütunlarıyla listelenir.

Dosyanın içeriği​

  • Personel list: A1:C4 aralığında sicil numarası ve personel bilgilerinin tutulduğu küçük bir liste. Personel adı bu listeden çekilir.
  • GİRİŞ_ÇIKIŞ: Ham kayıtların girildiği sayfa (A1:G1398). Sicil No, Soyad ve İlk Giriş gibi sütunlar bulunur; G sütunu yardımcı anahtar üretir.
  • 2: Özet sayfası. I2 hücresine girilen sicil numarasına ait kayıtlar tarih, giriş, toplam çalışma saati ve fazla mesai başlıklarıyla listelenir. Sayfa 5002. satıra kadar formüllüdür.

Kullanılan formüller​

Personel adı, sicil numarasına göre VLOOKUP ile Personel list sayfasından alınır:
Excel formülü 
=DÜŞEYARA(I2;'Personel list'!$A$2:$C$4;3;0)
=VLOOKUP(I2,'Personel list'!$A$2:$C$4,3,0)
Ham kayıt sayfasında sicil numarası ile ikinci sütun değeri birleştirilerek her kayıt için sayısal bir anahtar oluşturulur:
Excel formülü 
=EĞER(A2="";"";(A2&","&D2)*1)
=IF(A2="","",(A2&","&D2)*1)
Özet sayfasındaki liste, SMALL, MATCH ve INDEX fonksiyonlarının birlikte kullanılmasıyla sıralı olarak çekilir; hata veren satırlar ISERROR ile boş bırakılır. Toplam çalışma saati çıkış ve giriş saatinin farkıdır (M sütunu). Süreler HOUR, MINUTE, SECOND ve INT fonksiyonlarıyla saniye ve dakikaya çevrilerek günlük toplamlar hesaplanır.

Nasıl kullanılır​

  1. Personel list sayfasına sicil numarası ve personel bilgilerini girin.
  2. Giriş çıkış kayıtlarını GİRİŞ_ÇIKIŞ sayfasına yapıştırın; G sütunundaki formülleri kayıt sayısı kadar aşağı kopyalayın.
  3. "2" sayfasında I2 hücresine özetini görmek istediğiniz sicil numarasını yazın.
  4. Tarih, giriş, toplam çalışma saati ve fazla mesai sütunları otomatik güncellenir.
Dosya makro içermez. Benzer bir çalışma için Giriş ve Çıkış Saatlerini Bulma dosyası da incelenebilir.

ExcelDepo tarafından daha fazla dosya

Detaylar
Destek al
Yazar
ExcelDepo
İndirme
24
Gösterim
3,135
İlk sürüm
Güncel
SHA-256
112a39f62f006194f319e72296db96ddf4df311ebba79e1c31fedce534845c46

Puanlar

5.00 Oylama 1 İnceleme

Benzer dosyalar Benzer kaynaklar Benzer konular

En son değerlendirmeler

odevci
Paylaşımınız için teşekkürler.
Oyla 0 Olumsuz oyla
Devamını oku...
Geri
Üst