Excel ile Görev Yönetimi Takibi Yapma

Bu dosya, takip etmeniz gereken işleri tek bir tabloda kaydetmeniz için hazırlanmış basit bir görev yönetimi şablonudur. Her görev için bitiş tarihi, tamamlanma yüzdesi ve not bilgisini girerek işlerinizin durumunu izleyebilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada TASKS adlı tek bir sayfa vardır. Sayfanın içeriği şöyledir:

• Sayfanın üst bölümünde GÖREVLER başlığı yer alır.
• Altında Tasks adlı bir Excel tablosu bulunur. Tablo başlıkları GÖREV, BAŞLANGIÇ, BİTİŞ, TAMAMLAMA % ve NOTLAR sütunlarıdır.
• Tabloda örnek olarak "Görev", "Başlangıç" ve "Bitiş" yazan üç satır hazır gelir. Bu satırlarda tamamlanma oranı 0%, 50% ve 100% olarak görünür.
• TAMAMLAMA % sütununda oran, hücre içinde çubuk olarak gösterilir. %100 olan görevin yanında ayrıca bir simge görünür.
• Sayfada 8 adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır.

Kullanılan formüller​

• =--(Tasks[[#This Row],[TAMAMLAMA %]]>=1): Tablonun F sütunundaki (DONE) yardımcı formüldür. Tamamlanma oranı %100 veya üzerindeyse 1, değilse 0 döndürür. Tamamlanan görevlerin simgesi bu değere göre görüntülenir.
• Dosyada ayrıca ColumnTitle1 adında, tablonun GÖREV başlığına bağlı bir ad tanımı vardır.

Nasıl kullanılır​

1. TASKS sayfasını açın ve örnek satırlardaki "Görev", "Başlangıç" ve "Bitiş" bilgilerini kendi işlerinizle değiştirin.
2. Yeni görev eklemek için tablonun son satırının altına yazın; tablo otomatik olarak genişler ve formül yeni satıra kopyalanır.
3. TAMAMLAMA % sütununa ilerlemeyi girin. Çubuk ve simge buna göre güncellenir.
4. Gerekli açıklamaları NOTLAR sütununa yazın.

Dosyada makro bulunmaz, bu nedenle açarken ek bir ayar yapmanız gerekmez.