Excel ile Word Belgesi Oluşturma ve E-Posta Yollama

Excel ile Word Belgesi Oluşturma ve E-Posta Yollama​

Excel ile Word Belgesi Oluşturma ve E-Posta Yollama isimli bu dosyamız, Excel kullanarak bir Word belgesi oluşturmayı, kaydetmeyi ve son olarak e-posta yollamayı öğretmektedir.

Bu dosya, kendi ihtiyacıma bağlı olarak oluşturulan bir içeriğin örneğidir. Dosyadaki amaçları ve adımları maddeler şeklinde şöyle sırayalabilirim.

1. Bir Excel sayfasında var olan kayıt sayısı kadar, Excel kullanarak Word belgesi oluşturma,
2. Oluşturulan Word belgesine Excel üzerinden farklı biçimlerde (koyu, renkli vs) metinleri yazma,
3. Oluşturulan Word belgesine Excel komutları ile resim ekleme, belgenin sağ, sol, alt, üst boşluklarını ayarlama,
4. Oluşturulan Word belgelelerini kişilerin sicil numaraları ile kaydetme,
5. Kaydedilen Word belgelerini, sicil numaralarının karşılarında bulunan e-posta adreslerine, göndermek istediğin e-posta adresin ile yollama.

Üstte gördüğünüz gibi örnek bir Excel sayfamızda veriler yer almakta. Toplamda üç kişiden oluşan bu listedeki kişiler için örneğin bir sözleşme oluşturmak ve her birinin sicil numaraları ile kaydetmek istiyoruz. Excel üzerinden öncelikle ADO yöntemi ile dosyanın kendi sayfasına bağlanıp, verilerimizi bir döngüye alıyoruz.

Döngü dönerken, her kişi için yeni bir Word belgesi açtırıp, aşağıda ekran görüntüsünü göreceğiniz şekilde Word belgesini dolduruyoruz.

Bu işlemin netincesinde Excel sizin hiç bir şey yapmanıza gerek kalmadan, aşağıdaki gibi aynı klasöre kişilerin sicil numaraları ile Word belgelerini oluşturmaktadır.

Daha sonra dosyamızdaki ikinci makroyu çalıştırarak, bu word belgelerini kişilerin e-posta adreslerine kolayca yollayabilirsiniz.

Çalışanlara özel maaş mektupları, iş sözleşmeleri ya da başka belgeler göndermek için kullanılabilir. Eminim ki, "bu işlem için neden makro kullanalım ki, Mektup Sihirbazı zaten bu işi görmektedir" diye aklından geçenler olabilir. Mektup Sihirbazı kişi sayısı kadar içerik oluşturmakta ama bunu sadece tek bir word belgesindeki ayrı ayrı sayfalarda muhafaza etmektedir. Yani kişiye özel bir gönderim yapmak için bu yöntemi kullanamazsınız.

Bu dosyayı oluşturken desteklerini esirgemeyen ExcelDestek.Com yönetim ekibinden Ömer Hocama ve Feyzullah kardeşime de teşekkür etmeden geçmek olmaz.

Umarım benzer ihtiyacı olanların işine yarar.

Açılış Şifresi​

[REACTS=1,2,8,4]#ayasofya[/REACTS]