Excel Kebir Defteri, harcama ve bağış kayıtlarını kebir defteri koduna göre gruplayıp aylık ve yıllık toplamlara dönüştüren, bütçe karşısında kalan tutarı gösteren bir şablondur. Dosyada 2005 yılı için hazırlanmış örnek veriler bulunur.
Yıllık toplam SUM ile hesaplanır. Bütçe özetinde fiili tutar, aylık özetteki yıllık toplamdan alınır; kalan tutar bütçeden fiilinin çıkarılmasıyla bulunur. Genel toplam satırı da SUM kullanır.
Dosyanın içeriği
- Yıllık Kümüle Bütçe Özeti: Her kebir defteri kodu için bütçe, fiili tutar ve kalan TL gösterilir. Örnekte 1000 kodunun fiili tutarı 750,75, kalanı 99.249,25 TL'dir. Alt satırda genel toplamlar yer alır.
- Aylık Harcamalar Özeti: Kodlar satırlarda, aylar (01.01.2005, 01.03.2005 vb.) sütunlarda listelenir; son sütunda yıllık toplam bulunur.
- Listelenmiş Harcamalar: Kebir Defteri Kodu, Fatura No, Çek Tutarı, Çek Kullanımı ve Dosyalama Tarihi sütunlarından oluşan harcama kayıtlarıdır (A1:J103).
- Bağışlar ve Sponsorluklar: Kebir Defteri Kodu, İsteyen, Önceki Yılın Katkısı, Kullanım, Kategori ve Dosyalama Tarihi sütunlarından oluşan bağış kayıtlarıdır (A1:L109).
Kullanılan formüller
Aylık özet sayfasındaki her hücre, kod ve ayı birleştirerek iki kayıt sayfasında eşleşen tutarları toplar. Fonksiyonlar SUMIF ve TEXT'tir; ay anahtarı TEXT ile "aaa-yy" biçiminde üretilir. Formül yapısı şöyledir:Nasıl kullanılır
- Harcamaları Listelenmiş Harcamalar sayfasına kebir defteri kodu, tutar ve dosyalama tarihiyle girin.
- Bağış ve sponsorluk kayıtlarını Bağışlar ve Sponsorluklar sayfasına girin.
- Aylık toplamları Aylık Harcamalar Özeti sayfasından izleyin.
- Bütçe karşısındaki fiili ve kalan tutarı Yıllık Kümüle Bütçe Özeti sayfasında kontrol edin.
Feyzullah tarafından daha fazla dosya
-
Yapı Bakım PlanıEv bakım işlerini sıklığa göre gruplayan, son yapılma tarihi takipli bakım listesi
-
Formüllü Veri Doğrulama ListesiSeçilen bölgeye göre değişen bağımlı açılır liste örneği -
Öğrenci Yerleştirme ProgramıOkul öncesi ve 1. sınıf öğrencilerini kura ve kontenjana göre sınıflara yerleştiren makrolu şablon
-
Aynı Saat Diliminde Olan Verileri RenklendirmeSeçilen saatle aynı saat dilimindeki satırları otomatik renklendiren şablon
-
Belirtilen Sayı Kadar Son Satırdaki Veriyi ÇoğaltmakH sütunundaki son dolu hücreyi L1'deki sayı kadar alt alta çoğaltan makro
-
Grafiği Resim Olarak KaydetmekSayfa1'deki grafiği makroyla GIF resmi olarak dosya klasörüne kaydeder
-
Son Harfe Göre Alfabetik SıralamakSütundaki metinleri son harfine göre alfabetik sıralayan makrolu şablon
-
Sütundaki Verileri Sütün Genişliği Kadar Alt Alta YazmakB sütunundaki uzun metinleri sabit genişlikte bölüp C sütununda alt alta dizen makro
