Masraf Raporu

Bu dosya, çalışanların yaptığı harcamaları tek bir sayfada kayıt altına almak için hazırlanmış basit bir masraf raporu şablonudur. Harcamalar ulaşım, yemek ve eğlence başlıkları altında girilir, satır toplamları formülle hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada gizli olmayan tek bir sayfa vardır: Gider ektresi (B2:M36 aralığı).

• Çalışan Bilgileri: Ad, Çalışan Kimliği ve Konum alanlarını içerir.
• Gider tablosu: 13. satırdaki başlıklar Tarih, Tanım, Ulaşım, Yemek, Eğlence ve TOPLAM şeklindedir. Harcama satırları 14. satırdan başlar.
• Özet alanı: Tablonun altında toplam ile ilgili hesaplamaların yer aldığı satırlar bulunur (L25, L26 ve L27 hücreleri).

Dosyada grafik, tablo, pivot tablo veya makro yoktur. Sayfada bir adet veri doğrulama tanımlıdır.

Kullanılan formüller​

• =SUM(E14:K14) (L14): Satırdaki harcama sütunlarını toplar. Aynı yapı alt satırlarda da kullanılır.
• =MIN(B14:B23) (L8): Tarih sütunundaki en küçük değeri, yani raporun başlangıç tarihini verir.
• =MAX(B14:B23) (L9): Tarih sütunundaki en büyük değeri, yani bitiş tarihini verir.
• =(L25-L26) (L27): L25 hücresindeki tutardan L26 hücresindeki tutarı çıkararak sonucu hesaplar.

Not: L8 ve L9 hücreleri, "Ad" ve "Çalışan Kimliği" alanlarının yanında yer almaktadır. Bu hücrelerin sonucu tarih aralığıdır, bu nedenle hücre biçimini tarih olarak ayarlamanız gerekebilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Gider ektresi sayfasına geçin.
2. Çalışan Bilgileri bölümüne ad, çalışan kimliği ve konum bilgilerini girin.
3. Her harcama için 14. satırdan başlayarak tarih ve tanımı yazın, tutarı ilgili sütuna (Ulaşım, Yemek veya Eğlence) girin.
4. TOPLAM sütunu satır toplamını otomatik hesaplar.
5. Alt bölümdeki hücreleri (L25, L26) doldurarak L27'deki sonucu kontrol edin.

Şablonu kendi ihtiyacınıza göre sütun başlıklarını değiştirerek veya satır ekleyerek uyarlayabilirsiniz. Satır eklerseniz formüllerin yeni satırları kapsadığından emin olun.