Excel'de Proje Takibi

Bu dosya, bir projedeki görevleri öncelik, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve durum bilgileriyle tek bir sayfada izlemenizi sağlayan hazır bir proje takip şablonudur. Küçük ekipler ve bireysel işler için sade bir görev listesi olarak kullanılabilir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada "Sayfa1" adlı tek bir sayfa vardır. Sayfa gizli değildir ve B1:K27 aralığını kullanır.

• Başlık alanı: B1 hücresinde "PROJE YÖNETİM TAKİP" başlığı, F2 hücresinde bugünün tarihi, J2 hücresinde "Sonraki Toplantı:" etiketi bulunur.
• Görev tablosu: 4. satırda GÖREVLER, ÖNCELİK, BAŞLANGIÇ, BİTİŞ ve DURUM sütun başlıkları yer alır. Altında Görev1 - Görev6 arası örnek kayıtlar vardır.
• Öncelik ve durum: Örneklerde öncelik YÜKSEK, ORTA ve DÜŞÜK olarak girilmiştir; durum sütununda çoğunlukla "Başlamadı" değeri görünür. Dosyada 4 adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
• Tablo: Liste bir Excel tablosu olarak düzenlenmiştir (Table137).

Kullanılan formüller​

• =TODAY() (F2): Dosya her açıldığında bugünün tarihini gösterir.
• =Table137[[#This Row],[BAŞLANGIÇ]]+Table137[[#This Row],[GÜN]] (H5): Bitiş tarihini, başlangıç tarihine görevin gün sayısını ekleyerek hesaplar.
• =F5+15 (F8): Görevin başlangıç tarihini, yukarıdaki görevin başlangıcından 15 gün sonra olarak belirler.
• =H8 (F9): Görevin başlangıcını bir önceki görevin bitiş tarihine bağlar.
• =H9+1 (F10): Görevi bir önceki görevin bitişinden ertesi gün başlatır.

Dosyada toplam 10 formül vardır ve kullanılan tek fonksiyon BUGÜN (TODAY)'dir. Makro bulunmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve B sütunundaki örnek görev adlarını kendi görevlerinizle değiştirin.
2. ÖNCELİK ve DURUM sütunlarında hücreyi seçip hazır liste seçeneklerinden uygun değeri belirleyin.
3. BAŞLANGIÇ ve BİTİŞ tarihlerini girin ya da bazı satırlarda olduğu gibi önceki görevin bitişine bağlayan formülleri kullanın.
4. J2 hücresinin yanına bir sonraki toplantı tarihini yazın.
5. Yeni görev eklemek için tablonun son satırının altına yazın; tablo kendiliğinden genişler.