Bu dosya, müşteri bazlı fatura takibi için hazırlanmış bir şablondur. Faturalar tarih, müşteri, tutar ve durum bilgisiyle listelenir; her fatura için gecikme gün sayısı ve yaşlandırma özeti otomatik hesaplanır. Şablonun arayüz metinleri İngilizcedir.
Yukarıdaki örnek yapı, bilgi satırlarında kullanılan kalıbı gösterir. Age sütununda (G19 ve altı) gecikme gün sayısı hesaplanır; Draft durumundaki faturalar "n/a" olarak gösterilir, seçili müşteriye ait olmayan satırlar ise gizlenir:
Aging Summary bölümünde H11 ve H12 hücreleri SUMIF ile gecikme aralıklarına göre toplam tutarı hesaplar. "CustomerID" adlı tanımlı ad, müşteri listesinin dolu satır sayısına göre genişler.
Dosyanın içeriği
- Invoices: Ana sayfadır. Üst bölümde müşteri seçimi (C9), müşteri bilgi satırları, bugünün tarihi (H9) ve "Aging Summary" bölümü bulunur. A18:K57 aralığındaki fatura tablosunda Invoice Date, Customer, Amount Due, Age ve Status sütunları yer alır. Status alanında "Partial", "Paid" ve "Draft" gibi değerler kullanılır; sayfada 2 veri doğrulama vardır.
- Customers: Müşteri listesidir. Customer Name sütununun yanında Customer Info Line 1, 3 ve 5 sütunlarında iletişim kişisi, adres ve telefon bilgisi tutulur. Listede "All Customers" satırı ile iki örnek müşteri hazır gelir.
Kullanılan formüller
Bugünün tarihi H9 hücresinde TODAY ile alınır. Müşteri bilgi satırları (C10, C13, C14, C15) seçilen müşteriye göre Customers sayfasından çekilir; müşteri bulunamazsa "All Customers" veya boş değer döner:Nasıl kullanılır
- Customers sayfasına müşteri adlarını ve iletişim bilgilerini girin.
- Invoices sayfasında C9 hücresinden müşteriyi seçin; tüm müşteriler için "All Customers" seçilir.
- Fatura tablosuna fatura tarihi, müşteri, tutar ve durum bilgisini girin.
- Age sütunundaki gün sayıları ve Aging Summary toplamları otomatik güncellenir.
- Tablo 57. satıra kadar formüllüdür; daha fazla fatura için son satırdaki formüller aşağı kopyalanır.