Faturalandırma ve Fatura Oluşturma

Bu dosya, hizmet veya ürün satışları için fatura düzenlemeye yarayan bir Excel şablonudur. Fatura başlığı, müşteri ve sevk bilgileri, kalem tablosu ve kapanış notu hazır olarak gelir; şirket ve müşteri bilgileri ile kalemler satışa göre girilir.

Dosyanın içeriği​

• Invoice: Vergisiz fatura sayfasıdır. Üst bölümde şirket adı, adres ve telefon alanları ile "INVOICE" başlığı yer alır. "BILL TO" (fatura adresi) ve "SHIP TO" (sevk adresi) bölümlerinde ad, şirket, adres, telefon ve e-posta alanları bulunur. "DESCRIPTION" ve "UNIT PRICE" sütunlarından oluşan kalem tablosunda örnek olarak "Service Fee" (200), "Labor: 5 hours at $75/hr" (75) ve "New client discount" (-50) satırları verilmiştir.
• InvoiceWithTax: Aynı yapının vergi satırı eklenmiş sürümüdür. Vergi etiketi ve formülü, uygulanacak vergi oranına göre düzenlenir.
• Help: Şablonun kullanımını anlatan yardım sayfasıdır. Faturayı gönderme, sevk adresi, para birimi, renk düzeni ve ödeme koşulları başlıklarını, ayrıca makbuz oluşturma konusunu içerir.

Dosyada ayrıca valuevx adlı tanımlı bir ad ve her iki fatura sayfasında bir veri doğrulama kuralı bulunur. Sayfalardaki yönlendirme notları arasında güncel tarihin CTRL+; kısayoluyla girilmesi, para biriminin hücre biçimi üzerinden değiştirilmesi ve faturanın PDF olarak e-postayla gönderilmesi yer alır. Bu notlar fatura yazdırılmadan önce silinebilir.

Nasıl kullanılır​

1. Kullanacağınız sayfayı seçin: vergi uygulanmayacaksa Invoice, vergi eklenecekse InvoiceWithTax.
2. Şirket adı, adres ve telefon alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
3. Fatura tarihini girmek için ilgili hücrede CTRL+; tuşlarına basın.
4. "BILL TO" ve "SHIP TO" bölümlerine müşteri bilgilerini yazın.
5. "DESCRIPTION" ve "UNIT PRICE" sütunlarındaki örnek satırları kendi kalemlerinizle değiştirin; indirimler eksi değerle girilir.
6. Para birimini hücre biçimini düzenleyerek ayarlayın, sağdaki yönlendirme notlarını silin.
7. Faturayı PDF olarak kaydedip müşteriye iletin.

Ayrıntılı yönergeler için dosyadaki Help sayfasına bakılabilir.