Fiyat Teklifi Hazırlama

Fiyat Teklifi Hazırlama şablonu, firma ve müşteri bilgileri ile teklif kalemlerini tek sayfada toplayan, yazdırılmaya hazır bir Excel formudur. Kalem satırlarına miktar ve birim fiyat girildiğinde satır tutarları ve teklifin toplamı hesaplanır; teklif tarihi ile son geçerlilik tarihi formüllerle oluşur.

Dosyanın içeriği​

Dosya Teklif adlı tek sayfadan oluşur:

• Üst bölüm: Şirket adı, slogan, adres, şehir ve posta kodu, telefon ve faks satırları; sağ tarafta TARİH, Teklif No ve Müşteri No alanları.
• Müşteri bölümü: Fatura adı ve adresi başlığı altında ad, şirket, adres, şehir ve posta kodu ile telefon satırları; yanında teklifin son geçerlilik tarihi ve hazırlayan kişi alanları.
• Yorumlar veya Özel Yönergeler: Teklif koşullarının yazıldığı not alanı.
• Teklif tablosu: Miktar, Açıklama, Birim Fiyat, İndirim ve Tutar sütunlarından oluşan dokuz kalem satırı ve TOPLAM hücresi.
• Alt bilgi: İletişim kişisi satırı ve teşekkür notu.

Kullanılan formüller​

• Teklif tarihi: =TODAY() ile güncel tarih gösterilir.
• Son geçerlilik tarihi: =F3+10 ile teklif tarihine 10 gün eklenir.
• Satır tutarı: =IF(OR(A21="",D21=""),"",A21*D21-N(E21)) formülü miktar ile birim fiyatı çarpar, indirimi düşer; miktar veya fiyat girilmemiş satırlar boş kalır.
• TOPLAM: =SUM(F20:F28) ile bütün kalem tutarları toplanır.

Tutar alanları ₺ biçimindedir ve sayfa tek sayfa genişliğinde yazdırılacak şekilde ayarlanmıştır.

Nasıl kullanılır​

1. Şirket adı, slogan ve iletişim bilgilerini kendi firmanıza göre düzenleyin.
2. Teklif No ve Müşteri No alanlarını doldurun.
3. Fatura adı ve adresi bölümüne müşteri bilgilerini girin.
4. Her kalem için miktarı, açıklamayı ve birim fiyatı yazın; varsa indirim tutarını İndirim sütununa ekleyin.
5. Yorumlar alanına ödeme koşulu ve teslim süresi gibi notları yazın.
6. Teklifi yazdırın ya da PDF olarak kaydedip müşteriye iletin.

Kimler için uygun​

Şablon; düzenli olarak fiyat teklifi hazırlayan küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve satış ekipleri için uygundur. Aynı yapıyı daha ayrıntılı bir düzenle sunan Detaylı Fiyat Teklifi Formu da sitede ayrıca yer almaktadır.