Detaylı Fiyat Teklifi Formu Hazırlama

Detaylı Fiyat Teklifi Formu, müşteriye gönderilecek teklifin tek sayfada, düzenli ve yazdırılmaya hazır biçimde hazırlanması için tasarlanmış bir Excel şablonudur. Kalem satırlarına miktar ve birim fiyat girildiğinde her satırın tutarı ve teklifin toplamı formüllerle hesaplanır; teklif tarihi ile son geçerlilik tarihi de kendiliğinden oluşur.

Dosyanın içeriği​

Dosya Teklif adlı tek sayfadan oluşur. Sayfa yukarıdan aşağıya şu bölümlere ayrılır:

• Firma bilgileri: Şirket adı, slogan, adres, şehir ve posta kodu, telefon ve faks satırları.
• Teklif bilgileri: TARİH, Teklif No, Müşteri No, teklifin son geçerlilik tarihi ve teklifi hazırlayan kişi.
• Fatura adı ve adresi: Müşterinin adı, şirketi, adresi, şehir ve posta kodu ile telefonu.
• Yorumlar veya Özel Yönergeler: Ödeme koşulu, teslim süresi gibi notlar için ayrılmış alan.
• Teklif tablosu: Miktar, Açıklama, Birim Fiyat, İndirim ve Tutar sütunlarından oluşan dokuz kalem satırı ve altında TOPLAM hücresi.
• Alt bilgi: Teklifle ilgili iletişim kişisi satırı ve teşekkür notu.

Kullanılan formüller​

• Teklif tarihi: =TODAY() formülüyle dosyanın açıldığı günün tarihi gösterilir.
• Son geçerlilik tarihi: =G4+10 formülüyle teklif tarihine 10 gün eklenir. Farklı bir geçerlilik süresi için formüldeki 10 değiştirilir.
• Satır tutarı: =IF(OR(B22="",E22=""),"",B22*E22-N(F22)) formülü miktar ile birim fiyatı çarpar ve varsa indirim tutarını düşer. Miktar veya birim fiyat boşken tutar hücresi boş kalır; böylece kullanılmayan satırlarda sıfır görünmez.
• TOPLAM: =SUM(G21:G29) formülü bütün kalem satırlarının tutarını toplar.

Birim fiyat, indirim, tutar ve toplam hücreleri ₺ biçimindedir. Sayfa, yazdırıldığında ve PDF olarak kaydedildiğinde tek sayfa genişliğine sığacak şekilde ayarlanmıştır.

Nasıl kullanılır​

1. Şirket adı, slogan ve iletişim satırlarını kendi firma bilgilerinizle değiştirin.
2. Teklif No ve Müşteri No alanlarını doldurun; tarih ve son geçerlilik tarihi kendiliğinden oluşur.
3. Fatura adı ve adresi bölümüne müşteri bilgilerini yazın.
4. Her kalem için Miktar, Açıklama ve Birim Fiyat sütunlarını doldurun; indirim uygulanacaksa tutarını İndirim sütununa girin.
5. Tutar sütununu ve TOPLAM hücresini kontrol edin, gerekirse Yorumlar alanına teklif koşullarını ekleyin.
6. Formu yazdırın ya da PDF olarak kaydedip müşteriye gönderin.

Kimler için uygun​

Şablon; ürün veya hizmet satan küçük işletmeler, serbest çalışanlar, servis ve bakım firmaları ile satın alma birimlerine teklif hazırlayan satış ekipleri için uygundur. Dokuz kalem satırı, kısa ve orta uzunluktaki teklifler için yeterlidir; daha uzun tekliflerde son kalem satırı kopyalanarak tablo genişletilir.