Formüller ile İlk 3 kişiyi Sıralama

Bu şablon, isim ve tutar içeren bir listede aynı isimleri tekrar saymadan benzersiz isimleri sıralar ve ilk 3 kişiyi ayrı bir sütunda listeler. Listedeki toplam da SUBTOTAL ile hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek bir sayfa vardır ve veriler A1:J23 aralığında yer alır.

• A-C sütunları: A sütununda name, C sütununda amount başlığı bulunur. Örnek veriler A3:C7 aralığındadır (john, joe, john, carl, carl).
• E sütunu: idx başlığı altında her benzersiz isme sıra numarası verilir.
• G sütunu: name başlığı altında sıralanmış benzersiz isimler listelenir.
• G1 hücresi: Listelenecek kişi sayısıdır; şablonda 3 olarak girilidir.
• C8 hücresi: Tutarların alt toplamıdır.

Kullanılan formüller​

E3 hücresinde, ismin üstteki satırlarda daha önce geçip geçmediği kontrol edilir. İsim ilk kez geçiyorsa bir önceki sıra numarasına 1 eklenir, tekrar ediyorsa hücre boş kalır:
G sütunundaki formül, G1 hücresindeki sayı kadar satırı doldurur ve sıra numarasına karşılık gelen ismi A3:A7 aralığından getirir. Fazla satırlar boş bırakılır:
G1 hücresindeki LOOKUP formülü E sütunundaki son sayıyı bulur. C8 hücresindeki SUBTOTAL formülünde 109 işlev numarası kullanıldığından filtreyle gizlenen satırlar toplama katılmaz:

Nasıl kullanılır​

1. A3:A7 aralığındaki isimleri ve C3:C7 aralığındaki tutarları kendi verinizle değiştirin.
2. Listelenecek kişi sayısını G1 hücresine yazın.
3. Veri 7. satırdan uzunsa E3 ve G3 hücrelerindeki formülleri aşağı kopyalayın ve formüllerdeki 7 numaralı satır başvurularını yeni son satıra göre genişletin.
4. Sıralı isimleri G sütunundan okuyun.

Dosya .xlsm biçimindedir; açarken makroları etkinleştirmeniz istenebilir.