Haftalık Çalışan Vardiya Takibi, çalışanların hafta içindeki vardiyalarını gün gün planlamak için hazırlanmış bir şablondur. Her gün için ayrı bir sayfa bulunur; çalışanların hangi saat dilimlerinde hangi bölümde görev yaptığı tabloya girilir, günlük çalışma süresi ise otomatik hesaplanır.
Salı ile Pazar arasındaki sayfalarda B1, L2 ve L3 hücreleri VARDİYA_TAKVİMİ_Başlığı, TARİH ve BÖLÜM adlarına bağlıdır. Başlık, tarih ve bölüm bilgisi Pazartesi sayfasına bir kez girilir, diğer günlere aktarılır.
Dosyanın içeriği
- Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi, Pazar: Yedi sayfanın düzeni aynıdır (B1:M10 aralığı). Üstte "VARDİYA TAKVİMİ" başlığı ve gün adı yer alır; sağ üstte TARİH ve BÖLÜM alanları bulunur.
- Tabloda "Çalışan Adı" sütunu, 08:00, 10:00, 12:00 ve 14:00 saat sütunları ve "Hastalık İzni?" sütunu vardır.
- Örnek veriler hazır gelir: yönetici, kasiyer ve ön büro görevleriyle Deniz A, Abdullah K, Ali Y, Engin O, Faruk G ve Pınar K gibi çalışanlar.
- Her sayfadaki tablo ayrı bir Excel tablosudur; veri doğrulama kuralları hücrelere tanımlıdır.
Kullanılan formüller
- M sütunundaki çalışılan süre, saat sütunlarında dolu hücreleri sayan bir formülle bulunur. Formül tablo yapısal başvurusuyla yazılmıştır; Pazartesi sayfasındaki örnek:
Nasıl kullanılır
- Pazartesi sayfasında başlık, TARİH ve BÖLÜM alanlarını doldurun; diğer sayfalara otomatik yansır.
- "Çalışan Adı" sütunundaki örnek isimleri kendi çalışanlarınızla değiştirin; gerekirse tabloya satır ekleyin.
- Her çalışan için görevli olduğu saat sütunlarına bölüm ya da görev adını (kasiyer, ön büro, yönetici gibi) yazın.
- Hastalık izni olan çalışanı "Hastalık İzni?" sütununda işaretleyin.
- Günlük çalışma süresi M sütununda hesaplanır; her gün için ilgili sayfayı doldurun.