Bu dosya, bir çalışanın haftalık çalışma saatlerini öğle tatilini de dikkate alarak takip etmek için hazırlanmış bir zaman çizelgesi şablonudur. Her gün için giriş ve çıkış saatleri ile öğle tatili giriş ve çıkış saatleri girilir; süreler otomatik hesaplanır.
Saatlerden biri boşsa sonuç 0 olur. Çıkış saati giriş saatinden küçükse (gece yarısını geçen vardiya) 24 saat eklenerek doğru süre bulunur. Aynı yapı çalışma ve öğle tatili blokları için diğer günlerde de kullanılır.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur: Haftalık Çalışma Planı.- Üst bölümde şirket adı, adres, şehir ve posta kodu alanları ile hafta başı, hafta sonu, çalışanın adı ve yöneticinin adı alanları yer alır.
- Çizelgede yedi gün için ikişer sütunluk bloklar bulunur. Bloklar C, E, G, I, K, M ve O sütunlarında "Toplam" başlığıyla biter.
- 11. ve 12. satırlarda çalışma giriş ve çıkış saatleri, 14. ve 15. satırlarda öğle tatili giriş ve çıkış saatleri yer alır. 13. satır öğle tatili bölümünün başlığıdır.
- 16. satırda toplam çalışma süresi, 20. ve 23. satırlarda çalışan ile yöneticinin imza alanları bulunur.
- Sayfada bir veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
Kullanılan formüller
Dosyada 14 formül vardır ve yalnızca IF ile OR fonksiyonları kullanılır. Örneğin C12 hücresindeki formül, girilen iki saat arasındaki farkı saat cinsinden hesaplar:Nasıl kullanılır
- Şirket adı, adres, çalışanın adı, yöneticinin adı ile hafta başı ve hafta sonu alanlarını doldurun.
- Her gün için giriş ve çıkış saatlerini 11. ve 12. satırlara girin.
- Öğle tatili saatlerini 14. ve 15. satırlara girin.
- Günlük toplamlar ve 16. satırdaki toplam otomatik hesaplanır.
- Çizelgeyi yazdırıp çalışan ve yöneticinin imza alanlarını imzalatın.