İK KPI Takip ve Raporlama

Bu dosya, İnsan Kaynakları verilerini tek bir çalışma kitabında toplayıp çalışan sayısı, bordro maliyeti, yan haklar ve eğitim bilgilerini dönemsel olarak izlemenizi sağlar. Dosyada 12 grafik bulunur ve arayüz İngilizce başlıklarla hazırlanmıştır.

Dosyanın içeriği​

• Cad1: Şirket adı (Company Name) ve rapor yılı (Effective year) giriş alanları.
• Cad2: Çalışan listesi. Ad, doğum tarihi, pozisyon, işten ayrılma tarihi, yaş, çalışma ayı, işe giriş yılı ve ayı ile 202101, 202103 gibi dönem sütunlarında çalışanın o dönemde aktif olup olmadığı yer alır.
• Cad3: Pozisyon ve maaş tablosu (Designer I 1500, Designer II 3000, Designer III 4500) ile iş türleri.
• Cad4: Ayrılma nedenleri (Resignation, Dismissal with cause vb.), eğitim düzeyi, yan haklar (Food, Transportation, Dental insurance vb.) ve bordro maliyeti listeleri.
• Con1, Con2, Con3: Şubat, Nisan, Haziran, Ağustos, Ekim ve Aralık için gelir, bordro maliyeti (Salary, Training grant, Overtime vb.) ve yan hak giderleri tabloları.
• Conf1, Conf2, Conf3: Ayarlar ve veri giriş sayfaları. Conf3 eğitim kayıtlarını (Training ID, başlangıç tarihi, eğitim alan personel sayısı) içerir.

Kullanılan formüller​

• VLOOKUP ile IF ve ISERROR: Cad2'de çalışanın ayrılma tarihini Conf2 listesinden bulur, kayıt yoksa "Active" yazar.
• TODAY, TRUNC ve MOD: Yaşı ve çalışma süresini (ay) hesaplar.
• YEAR, MONTH ve TEXT: Tarihlerden 202001 gibi yıl-ay anahtarı üretir.
• IF ve AND/OR: Her dönem sütununda çalışanı "sim" ya da "não" olarak işaretler. Bu işaretler Portekizce olarak dosyada bırakılmıştır.

Nasıl kullanılır​

1. Cad1 sayfasına şirket adını ve rapor yılını girin.
2. Cad3 ve Cad4 sayfalarındaki pozisyon, yan hak ve ayrılma nedeni listelerini kendi kurumunuza göre düzenleyin.
3. Çalışan bilgilerini Cad2'ye, ayrılma kayıtlarını Conf2'ye, eğitim kayıtlarını Conf3'e girin.
4. Con1, Con2 ve Con3 sayfalarındaki dönemsel tutarları güncelleyin; grafikler bu verilere göre yenilenir.

Dosyada makro bulunmaz. Tanımlı adların bir kısmı (Impostos, Investimentos vb.) geçersiz başvuru (#REF!) içerir; bu adlar kullanılmadıkça hesaplamaları etkilemez.