İş Emri Formu

İş Emri Formu, iş emirlerini Excel üzerinden hazırlamanız ve takip etmeniz için hazırlanmış bir şablon dosyasıdır. Dosyada iki ayrı form bulunur: sade bir temel form ve hizmet ile işçilik kalemlerini ayrıntılı girebileceğiniz gelişmiş form. Şablondaki alanlar örnek metinlerle doldurulmuştur, kendi firma bilgilerinize göre değiştirebilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

• WorkOrder-Basic: Üst bölümde firma adı/logo, adres, telefon, faks ve web adresi alanları ile iş emri numarası yer alır. Yanında "Requested By", "Customer ID" ve "Department" alanları bulunur. "JOB" bölümüne iş tanımı yazılır. Altındaki tabloda QTY (miktar), TAXED (vergili mi) ve LINE TOTAL (satır toplamı) sütunları vardır. Örnek satırlarda 15 ve 5 adet değerleri girilmiştir.
• WorkOrder-Advanced: Genel iş tanımına ek olarak "Additional Details" (ek ayrıntılar) alanı, "Authorized By" ve "Date" alanları vardır. "SERVICE and LABOR" tablosunda görev açıklaması, saat (Hours) ve satır toplamı sütunları bulunur. Müşteri bilgileri bölümünün yanında, alanların gerekirse değiştirilebileceğini belirten notlar yer alır.

Dosyada tanımlı bir ad olarak valuevx = 42.314159 bulunur. Grafik, tablo, pivot tablo, veri doğrulama ve makro yoktur.

Kullanılan formüller​

• =A17*F17 (WorkOrder-Basic, G17): Miktarı birim fiyatla çarparak satır toplamını verir. Aynı yapı alt satırlarda da kullanılır.
• =SUM(G16:G31) (WorkOrder-Basic, G32): Satır toplamlarının genel toplamını alır.
• =E21*F21 (WorkOrder-Advanced, G21): Saat değerini saatlik ücretle çarparak işçilik satırının tutarını hesaplar.
• =SUM(G20:G26) (WorkOrder-Advanced, G27): Hizmet ve işçilik kalemlerinin toplamını verir.

Nasıl kullanılır​

1. İhtiyacınıza göre WorkOrder-Basic ya da WorkOrder-Advanced sayfasını seçin.
2. Köşeli parantez içindeki firma, adres, telefon ve iş emri numarası gibi örnek alanları kendi bilgilerinizle değiştirin.
3. İş tanımını ilgili alana yazın.
4. Tabloya miktar veya saat bilgisini ve birim fiyatı girin, satır toplamları ve genel toplam otomatik hesaplanır.
5. Kullanmayacağınız örnek satırları temizleyin, formu yazdırın veya PDF olarak kaydedin.

Faydalanılması temennisiyle.