Bu dosya, müşterilerden aldığınız işler için iş emri formu hazırlamanızı sağlayan bir Excel şablonudur. İş tanımını, gerekli malzeme ve işçilik kalemlerini ve toplam tutarı tek sayfada gösterir.
Dosyanın içeriği
- WorkOrder-Basic: Firma adı/logo, adres, telefon, faks ve web adresi alanlarının yanı sıra "Requested By", "Customer ID" ve "Department" bilgileri yer alır. "JOB" bölümüne iş tanımı yazılır. Altındaki tabloda QTY (miktar), TAXED (vergi işareti) ve LINE TOTAL (satır toplamı) sütunları bulunur. Örnek satırlarda 15 adet ve 5 adet kalem girilmiştir.
- WorkOrder-Advanced: Genel iş tanımına ek olarak "Additional Details" (ek ayrıntılar), "Authorized By" ve "Date" alanları içerir. Müşteri adı bölümünün yanında alanların değiştirilebileceğini belirten notlar vardır. Tablo "SERVICE and LABOR" başlığı altında görev açıklaması, saat (Hours) ve satır toplamından oluşur.
Kullanılan formüller
=A17*F17: Basic sayfasında miktarı birim fiyatla çarparak satır toplamını bulur.=E21*F21: Advanced sayfasında saati saatlik ücretle çarparak satır toplamını bulur.=SUM(G16:G31)ve=SUM(G20:G26): Her sayfada satır toplamlarını toplar.
Nasıl kullanılır
- İşinize uygun sayfayı seçin: malzeme listesi için WorkOrder-Basic, işçilik süresi için WorkOrder-Advanced.
- Köşeli parantez içindeki firma adı, adres ve iletişim alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
- İş tanımını ve müşteri bilgilerini girin.
- Tabloya miktar veya saat, ardından birim fiyat ya da saatlik ücret bilgilerini yazın. Satır toplamları ve genel toplam otomatik hesaplanır.
- Örnek değerleri silip formu yazdırın veya kaydedin.
