Yazdırılabilir Sipariş Taslağı Oluşturma

Bu dosya, işletmelerde tedarikçilere verilecek siparişleri hazırlamak ve yazdırmak için kullanılan bir sipariş taslağı şablonudur. Tarih, satır tutarları ve genel toplam otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada PurchaseOrder adında tek bir sayfa bulunur (A1:I49 aralığı). Sayfanın bölümleri şöyledir:

• Üst bölümde firma adı, adres, şehir, telefon, faks ve web sitesi alanları yer alır. Sağ tarafta sipariş tarihi ve sipariş numarası alanı bulunur.
• VENDOR bölümünde tedarikçinin firma adı, yetkili veya departman, adres, telefon ve faks bilgileri girilir.
• Yanındaki bölümde teslimat yapılacak kişi, firma ve adres bilgileri için alanlar bulunur.
• REQUISITIONER ve SHIPPING TERMS başlıkları altında talep eden kişi ile sevkiyat koşulları yazılır.
• Sipariş kalemleri tablosu 20. satırdan 37. satıra kadar 18 satırdır; miktar ve birim fiyat bu satırlara girilir.

Kullanılan formüller​

• TODAY fonksiyonu, G2 hücresinde dosya her açıldığında günün tarihini gösterir:
  
  Excel formülü

  =TODAY()

• Her kalem satırında tutar, miktar ile birim fiyatın çarpımıdır. Örnek olarak G20 hücresinde:
  
  Excel formülü

  =E20*F20

• G38 hücresinde SUM fonksiyonu kalem tutarlarını toplar:
  
  Excel formülü

  TR

  =TOPLA(G20:G37)

  EN

  =SUM(G20:G37)

Nasıl kullanılır​

1. Köşeli parantezli alanlara ([Company Name], [Street Address] gibi) kendi firma bilgilerinizi yazın.
2. VENDOR bölümüne tedarikçi bilgilerini, yanındaki bölüme teslimat bilgilerini girin.
3. Talep eden kişi ve sevkiyat koşullarını ilgili başlıkların altına yazın.
4. Kalem tablosunda ürün açıklamalarını, miktar ve birim fiyatları girin; satır tutarları ve G38 hücresindeki genel toplam otomatik hesaplanır.
5. Tarih alanı TODAY ile güncellendiği için, tarihi sabitlemek istediğiniz siparişlerde G2 hücresine tarihi elle yazın.
6. Sayfayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.

Tablo 18 kalem satırı için formüllüdür; daha fazla satır gerekirse son satırdaki formüller aşağı kopyalanır ve toplam aralığı genişletilir.