Bu dosya, çalışanların aylık devam durumunu harf kodlarıyla işleyip gün toplamlarını otomatik hesaplayan bir puantaj listesidir. Başlangıç tarihini girdiğinizde ayın günleri sütunlara dizilir, toplamlar ise girdiğiniz harflere göre hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- Puantaj: Mayıs 2020 için hazırlanmış aylık puantaj listesi. Üst bölümde firma bilgileri (unvan, vergi dairesi, SGK sicil no, adres) ve "PUANTAJ AÇIKLAMALARI" tablosu yer alır. Listede sıra no, T.C. kimlik no, günlük puantaj sütunları ve sağda toplam sütunları bulunur. Her çalışan iki satırla izlenir.
- Puantaj2: Aynı yapının Ağustos 2020 için hazırlanmış ikinci kopyası. Başka aylar için bu sayfa örnek alınabilir.
- ResmiTatiler: Resmi tatil tarihlerinin alt alta yazıldığı liste. Dosyada RT adlı tanım A2:A30 aralığını gösterir.
- Kullanım: Dosyanın kullanım bilgilerinin yer aldığı sayfa.
Kullanılan formüller
=YEAR(I7)&" Yılı - "&TEXT(I7,"aaaa")&" - Ayı Puantaj Listesi": Başlangıç tarihinden sayfa başlığını üretir.=IF(MONTH(D9+1)>MONTH(D9),"",D9+1): Günleri sırayla yazar, ay bitince boş bırakır.- EĞERSAY (COUNTIF) ile N, R, S ve E harfleri ayrı ayrı sayılır. N günlerine Y harfi için 0,5 gün eklenir.
- ETOPLA (SUMIF), ikinci satırdaki değerleri açıklama harfine göre toplar.
Nasıl kullanılır
- Puantaj sayfasında başlangıç tarihini (I7) ilgili ayın ilk günü olarak girin.
- ResmiTatiler sayfasına o yılın resmi tatil günlerini yazın. Liste 30. satırdan uzunsa RT ad tanımını genişletin.
- "PUANTAJ AÇIKLAMALARI" tablosuna bakarak her çalışanın günlerine uygun harfi yazın.
- Cumartesi ve Pazar günleri otomatik renklenir. Bu günlerde çalışma yoksa ayrıca "T" yazın.
- SGK gün hesabında "E" dışındaki günler dikkate alınır. Eksik gün için yalnızca "E" harfini kullanın.
- Toplamları sağdaki sütunlardan okuyun.