İstenilen Sayı Kadar Çalışan Listesi Oluşturma

Bu dosya, bütçe çalışması yaparken gerçek olmayan (varsayımsal) çalışan kayıtlarına ihtiyaç duyanlar için hazırlanmıştır. Bölüm adları ve her bölümdeki pozisyon sayısı girildiğinde, sayı kadar çalışan adı formüllerle otomatik olarak üretilir. Adlar bölüm adı ve sıra numarasından oluştuğu için benzersizdir (örneğin MUHASEBE 2, TEKNİK 3).

Dosyanın içeriği​

Dosyada iki sayfa vardır:

• veriler_yatay: Bölüm adları ve pozisyon sayıları yatay olarak B2:O3 aralığında yer alır. A sütunundaki formül tüm şirket için toplu bir liste üretir, B sütunundan itibaren sağa doğru uzanan formüller ise her bölüm için ayrı liste oluşturur. Liste başlıkları "BÖLÜM LİSTESİ" biçiminde yazılır.
• veriler_dikey: Aynı çalışmanın dikey düzenlenmiş halidir. A sütununda pozisyon adı ve C sütununda pozisyon sayısı bulunur (İK 8, MUHASEBE 5, SATIN ALMA 3, PLANLAMA 2, İDARİ İŞLER 4, TEKNİK 52, ÜRETİM 283, PAKETLEME 167, KALİTE 20, PAZARLAMA 9, SATIŞ 73, BİLGİ İŞLEM 2, LOJİSTİK 7). E sütunundan itibaren her bölümün çalışan adları listelenir.

Veriler yaklaşık 642. satıra kadar uzanır.

Kullanılan formüller​

• LET ile FILTER: Pozisyon sayısı boş veya sıfır olan bölümleri eler, yalnızca geçerli bölümleri işleme alır.
• SEQUENCE, MMULT, TRANSPOSE, MATCH, INDEX: Her satırın hangi bölüme ait olduğunu bulur ve bölüm adını sıra numarasıyla birleştirir.
• ROW ile INDIRECT: Toplam çalışan sayısı kadar satır üretir.
• COUNTIF ile ANCHORARRAY: Dikey sayfada, üretilen listeden bölüm bazında çalışan sayısını kontrol eder.
• =C$2&" LİSTESİ": Liste başlıklarını oluşturur.

Dosya dinamik dizi fonksiyonları kullandığı için Microsoft 365 veya Excel 2021 gerektirir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve ihtiyacınıza uygun sayfayı seçin (yatay veya dikey).
2. Bölüm adlarını ve pozisyon sayılarını ilgili hücrelere yazın.
3. Çalışan listelerinin formüllerle otomatik güncellendiğini görün.
4. Oluşan listeleri bütçe çalışmanıza kopyalayıp değer olarak yapıştırın.

Bölüm sayısını artırmak isterseniz formülleri yeni sütunlara kopyalamanız yeterlidir.