Enler Listesi Oluşturma dosyası, veriler sayfasındaki değerlerden en yüksek ve en düşük olanları seçip adlarıyla birlikte listeler. Listelenecek kişi sayısı hücreden belirlenir. Sınav puanları veya performans değerlendirme sonuçları gibi verilerde ilk X ve son X kayıt bu yolla çıkarılır.
Ad sütunu, veriler sayfasında ilgili değere karşılık gelen kaydı bulur. Aynı değere sahip birden fazla kişi olduğunda COUNTIF ile sıradaki eşleşme alınır, böylece tekrarlanan değerlerde de her kişi ayrı listelenir. Büyükten küçüğe listede SMALL, küçükten büyüğe listede LARGE fonksiyonu kullanılır:
Formüller veriler sayfasında 4999. satıra kadar çalışır; veri bu sınıra kadar eklenebilir.
Dosyanın içeriği
- veriler: A1:C138 aralığında ad ve değer verilerinin bulunduğu kaynak sayfa. Ad bilgisi B sütununda, değer bilgisi C sütununda yer alır. Bu sayfada formül yoktur.
- liste: Sonuçların göründüğü sayfa. Sol tarafta "Büyükten Küçüğe" listesi (B2 hücresinde 10 kayıt), sağ tarafta "Küçükten Büyüğe" listesi (G2 hücresinde 5 kayıt) bulunur. Her liste sıra numarası (#), değer ve Adı sütunlarından oluşur.
Kullanılan formüller
Sıra numaraları, B2 hücresindeki adet sınırına kadar birer artırılır. Sınır aşılınca hücre boş kalır:Ad sütunu, veriler sayfasında ilgili değere karşılık gelen kaydı bulur. Aynı değere sahip birden fazla kişi olduğunda COUNTIF ile sıradaki eşleşme alınır, böylece tekrarlanan değerlerde de her kişi ayrı listelenir. Büyükten küçüğe listede SMALL, küçükten büyüğe listede LARGE fonksiyonu kullanılır:
Nasıl kullanılır
- veriler sayfasına adları B sütununa, değerleri C sütununa girin.
- liste sayfasında B2 hücresine en yüksek değerlerden kaç kaydın, G2 hücresine en düşük değerlerden kaç kaydın listeleneceğini yazın.
- Sonuçlar iki liste altında otomatik oluşur.