İşyeri Hekimi Protokol Takip Programı

İşyeri Hekimi Protokol Takip Programı, çalışanlara ait muayene protokollerinin bir kullanıcı formu üzerinden kaydedildiği, düzeltildiği ve personel bazında raporlandığı makrolu bir Excel dosyasıdır. Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: Kayıt veritabanıdır. Sütunlar: Sıra/protokol numarası (A), tarih (B), Adı (C), teşhis (D), Sonuç (E) ve açıklama (F). Örnek satırda sonuç olarak "Umutsuz" yazılıdır; satırlar kendi kayıtlarınızla değiştirilir. Sayfada formu açan bir düğme bulunur.
• Sayfa2: Rapor formundaki personel listesini besleyen ad listesi (A sütunu).
• Sayfa4: Seçilen personelin kayıtlarının listelendiği ve yazdırıldığı rapor sayfasıdır; seçilen ad G1 hücresine yazılır.

Dosyada formül bulunmaz; tüm işlemler makrolarla yürür.

Makrolar​

• Workbook_Open: Dosya açıldığında kayıt formunu (UserForm1) otomatik açar.
• UserForm1 (kayıt formu): Açılışta kayıtları protokol numarasına göre sıralar ve listeleri doldurur. Sonuç seçenekleri "İşbaşı", "1 Gün İstirahat", "2 Gün İstirahat" ve "Sevk" şeklindedir. İlk, önceki, sonraki ve son kayıt düğmeleriyle kayıtlar gezilir. Kaydet düğmesi protokol numarası, tarih, ad soyad, teşhis ve sonuç boşsa uyarı verir; açıklama boşsa yazmak isteyip istemediğinizi sorar. Aynı protokol numarası varsa mevcut kayıt düzeltilir, yoksa listenin sonuna yeni kayıt eklenir. Metinler baş harfleri büyük olacak şekilde kaydedilir. Formda ayrıca kilit/açma ve silme/düzenleme işlemleri için düğmeler bulunur.
• UserForm2 (rapor formu): Listeden personel seçilince Sayfa1 içindeki o personele ait tüm kayıtlar Sayfa4 üzerine alınır ve formda listelenir. Yazdır düğmesi onay sorar, sayfa başlığına "İsimli Personelin Doktor Muayene Raporu" ifadesini ekleyerek raporu yazıcıya gönderir.

Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı işlemi görülmez. Formların sağ üst kapatma düğmesi devre dışıdır; formlar kendi Kapat düğmesiyle kapatılır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin; kayıt formu kendiliğinden gelir.
2. Yeni kayıt için protokol numarası, tarih, ad soyad, teşhis ve sonuç alanlarını doldurup kaydedin.
3. Kayıtlar arasında gezinmek için ilk, önceki, sonraki ve son düğmelerini kullanın.
4. Rapor için rapor formunu açın, personeli seçin ve listelenen kayıtları kontrol edip yazdırın.