Kayıt Kodu Kontrol Taslak

Kayıt Kodu Kontrol Taslak, banka hesabındaki para yatırma ve çekme işlemlerini kayıt altında tutmak için hazırlanmış bir çek defteri şablonudur. Her işlemden sonra bakiye otomatik hesaplanır; toplam çekilen tutar ve işlem sayısı tablonun altında gösterilir.

Dosyanın içeriği​

• Check Register: B1:H15 aralığında tek sayfadır. İçinde CheckRegister adlı bir Excel tablosu bulunur. Tablo sütunlarından Check/Code, Transaction, Deposit, Withdrawal ve Balance formüllerde kullanılır.
• Sayfanın üst kısmında, işlem kodlarını açıklayan bir gösterim satırı vardır: DC = Debit Card, AP = Automatic Payment.
• Sayfada 14 veri doğrulama kuralı tanımlıdır; hücrelere girilecek değerler bu kurallarla yönlendirilir.
• Tanımlı adlar arasında CURRENT_BALANCE bulunur ve tablonun toplam satırındaki bakiyeyi gösterir.

Kullanılan formüller​

• İlk bakiye satırında yatırılan tutar bakiye olarak alınır:
  
  Excel formülü

  =IFERROR(CheckRegister[[#This Row],[Deposit]], "")

• Sonraki satırlarda, Withdrawal boşsa önceki bakiyeye Deposit eklenir, doluysa Withdrawal düşülür. Bu kurgu IFERROR, IF ve ISBLANK fonksiyonlarıyla kurulmuştur.
• Toplam satırında işlem sayısı CONCATENATE ve SUBTOTAL ile "Transaction count: ..." biçiminde yazılır. Çekilen tutar ve bakiye toplamı SUBTOTAL (109) ile hesaplanır; böylece tablo filtrelendiğinde yalnızca görünen satırlar toplanır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Check Register sayfasına geçin.
2. Başlangıç bakiyesini ilk satırdaki Deposit sütununa girin.
3. Sonraki her işlem için tarih, kod ve açıklama bilgilerini girip tutarı Deposit veya Withdrawal sütunlarından yalnızca birine yazın.
4. Yeni satır eklemek için tablonun son satırından aşağı doğru ilerleyin; tablo formülleri yeni satıra otomatik taşır.
5. Güncel bakiye ve işlem sayısı tablonun altındaki toplam satırında izlenir.