Bu dosya, bir veri tablosunda belirli kriterlere uyan satırlardaki benzersiz değerlerin sayısını hesaplayan hazır bir formül örneğidir. Kriterler yıl ve sicil numarası aralığı olarak tanımlanır; sonuç tek bir hücrede otomatik hesaplanır.
Formülün çalışma mantığı şöyledir:
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: A1:K11 aralığında tek sayfalık örnek çalışma.
- A sütunu Yıl, C sütunu Sicil değerlerini içerir; örnek veride yıllar 2016, sicil numaraları 325, 500 ve 501 gibi değerlerdir.
- G sütunu aranan yılı, I sütunu Sicil Min değerini (örnekte 0) tutar; K sütunu Sonuç alanıdır ve örnekte 4 sonucunu verir.
- Formül, veri aralığı olarak 2. ile 20. satırlar arasını tarar; tablo bu satır sayısına kadar genişletilebilir.
Kullanılan formüller
K2 hücresindeki sonuç formülü aşağıdaki yapıdadır:- İç içe IF fonksiyonları, yıl, ikinci kriter ve sicil alt/üst sınırı koşullarının tümünü sağlayan satırları ayırır.
- MATCH, D sütunundaki değerlerin ilk görüldüğü sırayı bulur; aynı değerler aynı sıra numarasını alır.
- FREQUENCY, her sıra numarasının kaç kez geçtiğini sayar; tekrar eden değerler yalnızca bir kez değerlendirilir.
- SUM, sıfırdan büyük olan sonuçları toplayarak benzersiz değer sayısını verir.
Nasıl kullanılır
- A, B, C ve D sütunlarındaki veri alanına kendi kayıtlarınızı girin.
- G, H, I ve J hücrelerine aranacak yıl, ikinci kriter ve sicil alt/üst sınırını yazın.
- K2 hücresindeki formül, kriterlere uyan benzersiz değerlerin sayısını otomatik hesaplar.
- Verileriniz 20. satırdan uzunsa formüldeki $2:$20 aralıklarını veri boyunuza göre genişletin.