Bu şablon, kişilerin doğum tarihi ile bugünün tarihi arasındaki süreyi yıl ve gün olarak hesaplar ve sonuçların şirket gibi bir kritere göre ortalamasının nasıl bulunacağını örnek tablo üzerinde gösterir. Kıdem ya da çalışma süresi hesaplarında kullanılabilecek tarih formülleri hazır olarak gelir.
Formülün virgül ayraçlı İngilizce yazımı =DATEDIF(D3,E3,"y")&" yıl" şeklindedir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: A1:P13 aralığında tek sayfalık çalışma alanıdır. Tablo başlıkları SIRA NO, DOĞUM TARİHİ, BUGÜN, ÇALIŞMA SÜRESİ (YIL ve GÜN alt başlıklarıyla) ve ŞİRKET sütunlarıdır.
- 3-10. satırlarda sekiz kişilik örnek kayıt bulunur; her kayıt A, B ya da C şirketine atanmıştır.
- M-O sütunlarında yıl ve gün değerlerini ayrı hesaplayan ikinci bir formül seti ile "ORTALAMA ÇALIŞMA SÜRESİ" alanı yer alır. Alanın altında Şirket, Çözüm1 ve Çözüm2 etiketleri bulunur.
Kullanılan formüller
- TODAY ile BUGÜN sütunu her açılışta güncel tarihi alır:
- G sütununda YEAR, MONTH, DAY, IF, OR ve AND fonksiyonlarıyla tam yıl farkı bulunur; doğum günü henüz gelmemişse bir yıl düşülür. I sütununda DATE ile kalan gün sayısı hesaplanır.
- M ve O sütunlarında aynı sonuç DATEDIF ile alınır. Yıl için "y", kalan gün için "md" birimi kullanılır:
=DATEDIF(D3;E3;"y")&" yıl"
Nasıl kullanılır
- Doğum tarihi veya işe giriş tarihi bilgilerini tarih sütununa girin; BUGÜN sütunu otomatik güncellenir.
- Formüllerin bulunduğu satırları yeni kayıtlar için aşağı doğru kopyalayın.
- Her kayda ŞİRKET sütununda bir şirket kodu girin.
- Ortalama süreyi görmek istediğiniz şirketi seçip yıl ve gün değerlerini ayrı ayrı ortalayın; şirket, yaş gibi farklı kriterlere göre filtreleme yapılabilir.