Bu şablon, kart okutma kayıtlarında her tarih için en erken (minimum) saati bulur ve son saatle arasındaki süreyi hesaplar. Giriş-çıkış ve mesai takibi gibi günlük ilk ve son saat analizlerinde kullanılabilir.
Formül dizi mantığıyla çalışır. Excel sürümünüze bağlı olarak Ctrl+Shift+Enter ile girilmesi gerekebilir.
L sütununda ilk ve son saat arasındaki süre hesaplanır:
Dosyada toplam 62 formül vardır; bunların 60 tanesi MIN, IF ve VALUE fonksiyonlarını birlikte kullanır.
Dosyanın içeriği
- Sheet1: A1:L61 aralığında tek sayfa bulunur. Sol bölümde kayıt sütunları yer alır: Sicil, Soyadı, Tarih ve Kart No. Saat değerleri F sütunundan okunur.
- Sağ bölümde sonuç tablosu bulunur: Tarihler (I sütunu), en erken saat (J sütunu), Son Saat (K sütunu) ve aradaki fark (L sütunu).
Kullanılan formüller
J sütunundaki formül, I sütunundaki tarihe ait kayıtların en erken saatini bulur. Saat değerleri metin olarak tutulduğu için VALUE ile sayıya çevrilir, IF ile yalnızca eşleşen tarihler seçilir, MIN ile en küçük değer alınır:Formül dizi mantığıyla çalışır. Excel sürümünüze bağlı olarak Ctrl+Shift+Enter ile girilmesi gerekebilir.
L sütununda ilk ve son saat arasındaki süre hesaplanır:
=K2-J2
Nasıl kullanılır
- Kart okutma kayıtlarını A-G sütunlarına girin; tarihleri E, saatleri F sütununa yazın.
- I sütununa sonuç almak istediğiniz tarihleri yazın.
- J sütunundaki formül her tarih için en erken saati getirir.
- K sütununa son saat değerini girin veya hesaplayın; L sütunundaki fark otomatik hesaplanır.
- Kayıt sayısı 61 satırı aşarsa formüllerdeki $E$1:$E$61 ve $F$1:$F$61 aralıklarını genişletin ve formülleri aşağı kopyalayın.