Bu şablon, tek bir öğrencinin devam durumunu öğretim yılı boyunca aylık olarak kaydetmek için hazırlanmıştır. Geç gelme ve mazeretli devamsızlık toplamları işaretlemelerden otomatik hesaplanır.
Mazeretli devamsızlık sütununda aynı yapı "M" ölçütüyle kullanılır. Sütun toplamı ise aşağıdaki formülle alınır:
Dosyanın içeriği
Dosya tek sayfadan oluşur ve makro içermez.- Öğrenci Devam Durumu: Sayfanın üst bölümünde "Öğrenci Devam Durumu Kaydı" başlığı, yıl alanı, öğrenci adı, cinsiyet ve öğretmen alanları bulunur.
- Ebeveyn veya Veli Adı 1, Ebeveyn veya Veli Adı 2 ve Acil Durumda Ulaşılacak Kişi için ayrı kayıt satırları vardır.
- Kısaltma açıklaması: GG = Geç Geldi, MSZ = Mazeretsiz, M = Mazeretli.
- Aylık takip bölümü Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık, Ocak ve Şubat satırlarıyla başlar; her ay için gün numaraları 2, 4, 6 gibi ikişer artan sütunlarda yer alır, altındaki satıra devam durumu işlenir.
- Sağ tarafta "Katılım Toplamları" bölümünde Geç Geldi ve Mazeretli sütunları bulunur.
- Sayfada 54 veri doğrulama tanımı vardır; hücrelere girilecek değerler bu tanımlarla sınırlandırılır.
Kullanılan formüller
Toplamlar COUNTIF ve SUM fonksiyonlarıyla hesaplanır. Her aylık satırın geç gelme sayısı şu formülle bulunur:Mazeretli devamsızlık sütununda aynı yapı "M" ölçütüyle kullanılır. Sütun toplamı ise aşağıdaki formülle alınır:
Nasıl kullanılır
- Yıl, öğrenci adı, cinsiyet, öğretmen ve veli bilgilerini ilgili alanlara girin.
- Her ay için günlük hücrelere devam durumunu GG, MSZ veya M kısaltmalarıyla işleyin.
- Katılım Toplamları bölümündeki Geç Geldi ve Mazeretli değerleri otomatik güncellenir; genel toplam alttaki toplam satırında görülür.
- Yeni öğrenci için dosyanın bir kopyası alınır ve bilgiler o kopyaya girilir.