Öğrencilerin Hobi Seçimlerini Gruplama

Bu dosya, öğrencilerin hobi seçimlerinin Özet Tablo (Pivot Table) ile nasıl gruplanıp sayılacağını örnek bir liste üzerinde gösterir. Öğrenci listesi, hobi sütunundaki boş kayıtları işaretleyen formüller ve iki ayrı Özet Tablo birlikte sunulur.

Dosyanın içeriği​

• Sheet1: A sütununda ADI SOYADI, C sütununda DOĞUM YILI bilgisi yer alır (A1:J19). Liste 1990-2000 arası doğum yıllarına sahip öğrencileri kapsar. H-J sütunlarında "Count of HOBİ" değerini veren, öğrenci adına göre sayan bir Özet Tablo ve Grand Total satırı bulunur.
• Sheet2: ADI SOYADI, DOĞUM YILI ve HOBİ2 sütunlarından oluşur (A1:L19). HOBİ2 sütununda SPOR, MÜZİK gibi hobiler görünür. L sütunundaki ikinci Özet Tablo "Count of HOBİ2" değerini hesaplar.

Kullanılan formüller​

• Sheet1 sayfasında F13 hücresi, D2:D19 aralığındaki boş hücreleri sayar:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞERSAY(D2:D19;"")

  EN

  =COUNTBLANK(D2:D19)

  Dosyada formül İngilizce adıyla COUNTBLANK olarak yazılıdır; Türkçe Excel'de karşılığı BOŞLUKSAY fonksiyonudur.
• Sheet2 sayfasında E2 hücresi, D sütunundaki hobi boşsa "BOŞ" yazdırır, doluysa hobiyi aynen getirir:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞER(D2<>"";D2;"BOŞ")

  EN

  =IF(D2<>"",D2,"BOŞ")

• H8 hücresindeki FORMULATEXT fonksiyonu, G8 hücresindeki formülü metin olarak gösterir.

Nasıl kullanılır​

1. Sheet2 sayfasındaki HOBİ2 sütununda formülün boş hobileri "BOŞ" olarak getirdiğini inceleyin.
2. Özet Tabloların üzerinde sağ tıklayıp Yenile (Refresh) seçeneğiyle sayımları güncelleyin.
3. Kendi verinizi kullanmak için ADI SOYADI, DOĞUM YILI ve hobi sütunlarındaki kayıtları değiştirin; ardından Özet Tabloları yenileyin.
4. Hobi sütununu Özet Tablonun Satırlar alanına, öğrenci adını Değerler alanına (Count) sürükleyerek hobi bazlı gruplama yapın.

Dosya makro içermez; açarken ek bir ayar gerekmez.