Organizasyon Bütçeleme Şablonu

Organizasyon Bütçeleme Şablonu, bir etkinliğin giderlerini kategorilere göre kaydetmek ve bütçe özetini otomatik görmek için hazırlanmış bir Excel dosyasıdır. Dosyada üç farklı etkinlik türü için hazır örnek bulunur; her sayfada bütçe özeti ve grafik yer alır.

Dosyanın içeriği​

• EventBudget-Camp: İzci kampı örneği. Konum, etkinlik, yiyecek ve içecek, malzeme ve diğer kalemleri içerir.
• EventBudget-Seminar: Seminer örneği. Konum, program, yiyecek ve içecek, malzeme ve diğer kalemleri içerir.
• EventBudget-Race: Bisiklet yarışı örneği. Aynı kategori yapısına sahiptir; tutarlar daha yüksektir.
• Help: Şablonun kullanımını anlatan yardım sayfası.

Üç etkinlik sayfasında da aynı düzen kullanılır: üstte "Budget Summary" bölümü, kategori toplamları (Location, Event veya Program, Food & Drink, Supplies, Other, Uncategorized, Total) ve bütçe grafiği; altta category, quantity ve amount sütunlarından oluşan gider tablosu bulunur. Dosyada toplam 3 grafik vardır. Sayfalardaki sayılar örnek verilerdir.

Kullanılan formüller​

Her satırın tutarı, miktar ve birim fiyat girişine göre hesaplanır:
Miktar (H) boş bırakılırsa değer 1 kabul edilir ve yalnızca I sütunundaki tutar alınır. Gider tablosunun toplamı J31 hücresinde verilir:
Bu formülün Türkçe Excel karşılığı TOPLA fonksiyonudur. Grafik için kullanılan değerler J13 hücresinde özet tablodan alınır. Gider tablosunda 12 satırlık giriş alanı vardır; her sayfada bir veri doğrulama tanımlıdır.

Nasıl kullanılır​

1. Etkinliğinize uygun sayfayı seçin; diğer sayfaları silebilirsiniz.
2. Başlıktaki etkinlik adını değiştirin. Kategori etiketleri yanındaki not uyarınca düzenlenebilir.
3. Gider tablosunda kategoriyi seçin, miktarı (H) ve birim tutarı (I) girin; satır tutarı (J) otomatik hesaplanır.
4. Kategori toplamlarını ve bütçe grafiğini "Budget Summary" bölümünden izleyin.
5. Örnek değerleri kendi verilerinizle değiştirin.