Gider Takip Örneği, harcamaların belirlenen bütçe kalemleriyle karşılaştırılarak izlendiği bir Excel şablonudur. Her kalem için bütçe tutarı girilir; yapılan harcamalar tarih ve açıklamayla kaydedilir, harcama yüzdesi ile kalan tutar otomatik hesaplanır.
Harcama yüzdesi her kalem için bütçeye oranlanır; bütçe sıfırsa "-" gösterilir:
Kalan tutar, bütçeden toplam harcamanın çıkarılmasıyla bulunur:
Dosyada toplam 16 formül vardır; kullanılan fonksiyonlar SUM ve IF fonksiyonlarıdır. E39 gibi 39. satırdaki hücreler kalemlerin harcama toplamını tutar.
Dosyanın içeriği
- Expenses: Ana çalışma sayfasıdır (A1:O39). Üst bölümde bütçe satırı (3. satır), harcama yüzdesi satırı (4. satır) ve kalan tutar satırı (5. satır) yer alır. Bütçe değerleri E, G, I ve K sütunlarındaki kalemlere girilir, M sütunu toplam bütçeyi verir. 9. satırdan itibaren tarih, açıklama (ör. tedarikçi adı), kalem tutarları ve satır toplamı kaydedilir.
- Budget vs. Spent: Bütçe ile harcamayı karşılaştıran grafiği içerir.
Kullanılan formüller
Toplam bütçe M3 hücresinde, kalem bütçelerinin toplanmasıyla hesaplanır:=SUM(D3:L3)Kalan tutar, bütçeden toplam harcamanın çıkarılmasıyla bulunur:
=E3-E39Nasıl kullanılır
- Expenses sayfasında 3. satırdaki bütçe hücrelerine her kalemin bütçe tutarını girin.
- 9. satırdan başlayarak harcamaları tarih, açıklama ve ilgili kalem sütununa yazın.
- Yüzde ve kalan tutar satırlarını izleyerek bütçe durumunu kontrol edin.
- Karşılaştırma grafiği için Budget vs. Spent sayfasına geçin.
