Personel Değerlendirme Formu Hazırlama

Bu dosya, çalışanların kriter gruplarına göre puanlanarak değerlendirilmesi için hazırlanmış bir formdur. Çalışanın adı ve yöneticisi sicil numarasına göre DATA sayfasından getirilir, kriter puanları toplanarak genel puan hesaplanır, form PDF olarak kaydedilebilir.

Dosyanın içeriği​

• DEĞERLENDİRME: Formun kendisidir. Üst bölümde çalışanın adı soyadı, departmanı, görevi, sicil numarası, yönetici bilgisi ve tarih yer alır. Altında "KİŞİSEL KRİTERLER" gibi gruplara ayrılmış kriterler bulunur (örneğin "İş tecrübesi", "Talimatları Yerine Getirme"). Her kriterin karşısındaki G sütununda puan girilir.
• DATA: Personel listesidir (yaklaşık 100 satır). Sıra numarası, departman (DIŞ TİC., ÜRETİM, MUHASEBE gibi), görev ve yönetici adı soyadı sütunları bulunur. Formdaki bilgiler buradan çekilir.

Kullanılan formüller​

• VLOOKUP: E3 ve E4 hücrelerinde, K3 hücresindeki değere göre DATA sayfasından yönetici ve departman bilgisini getirir.
• TODAY: E6 hücresinde değerlendirme tarihini bugünün tarihi olarak gösterir.
• SUM: Her kriter grubunun puanını toplar (örneğin G19 hücresi G9:G18 aralığını toplar). G6 hücresi G19, G29, G36 ve G40 grup toplamlarını toplayarak genel puanı verir.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görülmemiştir.

• SIFIRLA: Tüm kriter puanlarını varsayılan değer olan 3'e getirir. G9:G18, G22:G28, G32:G35 aralıkları ile G39 hücresine bu değeri yazar. Yeni bir çalışanı değerlendirmeye başlarken kullanılır.
• pdf_kaydet: Önce K4 hücresindeki sicil numarasının dolu olup olmadığını denetler; boşsa uyarı verip durur. Doluysa DEĞERLENDİRME sayfasını, dosyanın bulunduğu klasöre sicil numarasını dosya adı yaparak PDF olarak kaydeder ve PDF'yi açar.
• Sayfa1: DTPicker1_CallbackKeyDown olayı boştur, herhangi bir işlem yapmaz.

Makrolar Geliştirici sekmesindeki Makrolar penceresinden ya da forma atanmış bir düğmeden çalıştırılabilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Personel bilgilerini DATA sayfasına girin veya mevcut örnek verileri kendi listenizle değiştirin.
3. DEĞERLENDİRME sayfasında sicil numarasını girin; yönetici ve departman bilgisi otomatik gelir.
4. G sütunundaki kriter puanlarını girin. Grup toplamları ve genel puan otomatik hesaplanır.
5. Değerlendirmeyi PDF olarak kaydetmek için pdf_kaydet makrosunu çalıştırın.
6. Yeni bir değerlendirmeye geçmeden önce SIFIRLA makrosuyla puanları varsayılana döndürün.

Yararlanılması temennisiyle.