Grafik ile Performans Takip Etme

Bu dosya, satış elemanlarının aylık ve ürün bazlı satış adetlerini hedef değerlerle karşılaştıran interaktif bir performans grafiği sunar. Ay, ürün ve personel seçimine göre değerlendirme tablosu ve grafik otomatik güncellenir.

Performans üç bölgeye ayrılır: Minimum Hedef altı kırmızı bölge (düşük performans), Minimum Hedef ile Hedef arası sarı bölge (kabul edilen performans), Hedef üzeri yeşil bölge (iyi performans). Hedef ve Minimum Hedef değerleri ürüne ve üç aylık dönemlere göre değişir.

Dosyanın içeriği​

• Veri: Ürün, ay ve personel bazında satış adetlerinin, Minimum Hedef ve Hedef değerlerinin girildiği veri tablosu. Ay, Ürün ve Personel listeleri bu sayfanın P, Q ve R sütunlarındadır.
• S: Ay, Ürün ve Personel için açılır listelerin bulunduğu sayfadır. Seçime göre hesaplanan değerlendirme tablosu (Hedef, Max. Fark, Gerçekleşen, Gerçekleşme yüzdesi) ve bant grafiği burada yer alır. Y ekseni değerlerinin hesaplandığı bölüm de bu sayfadadır.

Kullanılan formüller​

• IF ve ISNUMBER(MATCH()): Seçimlerin geçerli olup olmadığını denetler. "TÜMÜ" seçilen alana göre grafiğin Ay, Ürün veya Personel bazında çalışacağını belirler.
• INDEX ve ROWS: "TÜMÜ" seçildiğinde liste öğelerini sırayla tabloya getirir.
• OFFSET ve MATCH: Veri sayfasından seçime uyan Hedef ve Gerçekleşen değerleri çeker.
• N8: =IF(L8="","",L8/I8): Gerçekleşme yüzdesini hesaplar.
• IFERROR: Hedef ile Max. Fark gibi farkların hata vermeden hesaplanmasını sağlar.
• Dinamik adlar (x, y, hdf, HFark, MFark, Yzd): Grafik serilerinin, dolu satır sayısına göre otomatik genişlemesini sağlar.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Makrolar S sayfasının kod bölümündedir.

• Worksheet_Change: Ay, Ürün veya Personel seçimi değiştiğinde otomatik çalışır ve eksen makrosunu çağırır.
• eksen: "sak" adlı grafiğin ikincil değer eksenini en az 0, en çok S sayfasında hesaplanan Eksen Ymax değeri olacak şekilde ayarlar.

Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Veri sayfasına satış adetlerini, Minimum Hedef ve Hedef değerlerini girin.
3. S sayfasında Ay, Ürün ve Personel listelerinden seçim yapın.
4. Alanlardan birini "TÜMÜ" bırakarak karşılaştırma yapabilirsiniz. Grafik ve tablo seçime göre güncellenir.