Personel Devam Takip ve Verimlilik Sistemi

Personel Devam Takip ve Verimlilik Sistemi, çalışanların 12 aylık puantajını gün gün tutan ve bu verilerden maaş ödemelerini hesaplayan bir Excel şablonudur. Dosya bir kullanıcımız tarafından paylaşılmıştır. İngilizce hazırlanmış şablon Türkçeleştirilmiştir.

Dosyanın içeriği​

• Settings: Dil seçimi, başlangıç ayı, yıl ve puantaj kodlarının (W, X, Tatil, Hastalık Günü, Yıllık İzin) ayarları.
• Translations: Dil seçimine göre metinleri getiren çeviri tablosu.
• Roles, Departments, Employees: Görev, bölüm ve çalışan tanımları. Örnekte 6 çalışan ve 3 bölüm vardır.
• Month_1 - Month_12: Her ay için çalışan başına bir satırda günlük puantaj girişi.
• Dashboard, Durum Raporu, Verimlilik Raporu: Çalışan sayısı, çalışılan gün, ortalama aylık maaş ve toplam ödemeleri gösteren kartlar ile 4 grafik.

Dosyada 15 tablo ve 2 pivot tablo bulunur.

Kullanılan formüller​

• DÜŞEYARA (VLOOKUP): Puantaj sayfalarında Sicil numarasına göre çalışanın görevini, bölümünü ve maaş bilgisini Employees tablosundan getirir.
• EĞERSAY (COUNTIF): Aylık çalışılan günleri ve belirli puantaj kodlarını sayar. Bölüm tanımının kullanımda olup olmadığını da kontrol eder.
• KAYDIR (OFFSET), KAÇINCI (MATCH), SAYIYAÇEVİR (VALUE): Seçilen ay ve yıla göre günlerin tarihini ve gün adını oluşturur.
• EĞER (IF), VE (AND), EĞERHATA (IFERROR): Boş satırları gizler ve hata durumlarını yönetir.
• Maaş hesabı: AN sütununda aylık maaş, aydaki gün sayısına bölünür, çalışılan gün ile hafta sonu günleri toplamıyla çarpılır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. İki sayfa modülünde (Planilha17 ve Planilha18) aynı işi yapan Worksheet_Activate olayı vardır. Bu sayfalar her açıldığında ThisWorkbook.RefreshAll çalışır ve pivot tablolar ile grafikler güncellenir. Makroyu elle çalıştırmanız gerekmez. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görülmemiştir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Settings sayfasında dili, başlangıç ayını ve yılı seçin.
3. Roles, Departments ve Employees sayfalarında görev, bölüm ve çalışanları tanımlayın.
4. Month sayfalarında her çalışan için günlük puantaj kodlarını elle girin.
5. Dashboard, Durum Raporu ve Verimlilik Raporu sayfalarını açarak sonuçları izleyin.