Hafta Bazlı Zaman Çizelgesi, puantaj ve ücretlendirmeyi haftalık tutan küçük işyerleri ile yevmiye usulü çalışma düzenleri için hazırlanmış bir şablondur. Günlük giriş ve çıkış saatlerinden fazla mesai hesaplanır, haftalık toplam saat ve ücret otomatik olarak elde edilir.
Haftalık fazla mesai toplamı SUM ile H19 hücresinde alınır; toplam ücret ise toplam saat ile saatlik ücretin çarpımıdır (H21).
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur: Haftalık Zaman Çizelgesi (B1:K25).- Üst bölümde şirket adı, adres, şehir ve posta kodu, telefon, faks ve e-posta alanları yer alır.
- Çizelge, ZamanÇizelgesi adlı Excel tablosu olarak hazırlanmıştır. Sütunlar: Gün, giriş ve çıkış saatleri, Fazla Mesai Sa. ve Tatil İzin Sa.
- Pazartesi'den Pazar'a kadar yedi satır bulunur (12-18. satırlar).
- Alt bölümde Toplam Sa., Saatlik Ücret, Toplam Ücret satırları ve çalışanın imza alanı vardır.
- Hücrelerde veri doğrulama kuralları tanımlıdır.
Kullanılan formüller
Günlük fazla mesai, sabah ve öğleden sonra vardiyalarının süresi toplanarak hesaplanır. Süre 8 saati aşıyorsa aşan kısım yazılır, aksi halde 0 döner. Formül IFERROR ile sarılı olduğundan saat girilmediğinde hata yerine boş değer görünür. H12 hücresindeki formül:Nasıl kullanılır
- Üst bölüme şirket adı ve iletişim bilgilerini girin.
- Her gün için giriş ve çıkış saatlerini ilgili sütunlara yazın.
- Tatil ve izin saatleri varsa Tatil İzin Sa. sütununa girin.
- H20 hücresine saatlik ücreti yazın.
- Fazla mesai saatleri, toplam saat ve toplam ücret otomatik hesaplanır; çıktı alınarak çalışana imzalatılabilir.